Verksamhetssamordnare Myndighetsutveckling
Försvarets Materielverk / Organisationsutvecklarjobb / Östersund
2024-08-14
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Östersund,
Krokom,
Åre,
Ragunda,
Ånge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Försvarets Materielverk i Östersund,
Älvdalen,
Uppsala,
Västerås,
Älvsbyn eller i
hela Sverige Är du en driven verksamhetssamordnare som sätter värdeskapande i fokus, har gott omdöme och god samarbetsförmåga? Trivs du i komplexa sammanhang i en dynamisk verksamhet med många kontaktytor och är intresserad av en spännande och utmanande roll? Då kan du vara vår nya verksamhetssamordnare på avdelning Myndighetsutveckling (MU) inom Lednings- och Ekonomistaben. Hos oss får du vara med på vår resa där vi tillsammans arbetar för att göra Sverige och världen säkrare!
Arbetsuppgifter
Som verksamhetssamordnare hos oss stödjer du avdelningens chefer och medarbetare genom att aktivt skapa förutsättningar för en proaktiv planering- och uppföljning av avdelningens verksamhet. Det innebär bl a att förvalta och utveckla arbetssätt och strukturer och kommunicera kring dessa för att skapa förståelse för hur vi säkerställer och tydliggör framdrift av verksamheten, både utvecklingsprojekt och löpande leveranser. Du hanterar också uppgifter från intressenter till avdelningen, ibland med kort varsel, och planerar, koordinerar och kvalitetssäkrar dess utförande inom och utom MU. Du ingår i det strategiska ledningsgruppsarbetet där du förutom att vara ett stöd till avdelningens chefer dessutom driver egna frågor av både operativ och strategisk karaktär.
Uppgifterna inom Verksamhetssamordnarens ansvarsområde är av varierande komplexitet, allt från mer utförande karaktär till mer strategiska områden som du driver, utvecklar och implementerar självständigt.
Då organisationen är i en tillväxtfas där mycket händer finns goda möjligheter att själv vara med och forma rollen tillsammans med cheferna på avdelningen.
Tjänsten är placerad i Stockholm.
Vi söker dig som
Vi söker dig som har relevant akademisk examen eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som FMV bedömer likvärdig. Du har minst några års erfarenhet av arbete med samordnande uppgifter, t ex som koordinator, verksamhets-controller eller liknande. Har du arbetat med portföljstyrning är det meriterande, liksom erfarenhet av myndighetsförvaltning. Erfarenhet av planering och uppföljning är också en fördel.
Du är en van användare av Office-paketet. Arbetet kräver att du har mycket god pedagogisk förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.
Rollen som verksamhetssamordnare hos oss innebär många kontaktytor vilket ställer krav på god förmåga att samarbeta och att utveckla och bibehålla nätverk. Du har gott omdöme där du prioriterar utifrån vad som skapar mest värde genom att väga samman komplex information och göra olika typer av hänsynstaganden.
Du är också flexibel och kan lätt anpassa dig till ändrade omständigheter och trivs med varierande arbetsuppgifter av olika svårighetsgrad.
Ditt arbete tar du dig an på ett strukturerat sätt och du är självgående, du tar ansvar för din uppgift och driver ditt arbete framåt.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Om oss
Stora omställningar i omvärlden innebär att vår myndighet befinner sig i ett expansivt skede av utveckling, vilket ställer krav på anpassning och att arbeta i förändring.
Som myndighet i försvarssektorn är vårt uppdrag viktigare än någonsin. Avdelning myndighetsutveckling har etablerats för att sätta fokus på och stärka myndighetens förmåga till utveckling i ett helhetsperspektiv på kort och lång sikt. Inom myndighetsutveckling sätts fokus på strategisk utveckling av myndigheten samt förmågan till uppföljning och analys för myndigheten som helhet för att säkerställa vår förmåga att leverera det vårt svenska försvar behöver.
FMV - Försvarets materielverk
På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi upphandlar, utvecklar och levererar materiel och tjänster till det svenska försvaret. I vår vision "Rätt materiel för ett starkare försvar" ryms vårt arbete och våra leveranser till Försvarsmakten av allt från helikoptrar, ubåtar, stridsflygplan och snörade kängor till kompasser, radarstationer, pansarterrängbilar och kuddar. Bredden i vårt uppdrag ger dig möjligheten att jobba med spännande innehåll, människor och projekt.
På FMV jobbar vi aktivt utifrån utvecklande medarbetarskap, som är en modell för att utveckla samarbete, främja ansvarstagande och skapa engagemang för att ta tillvara den initiativförmåga som vi alla besitter. Vi sätter värde på ömsesidigt förtroende och på ett hållbart arbetsliv. Därför erbjuder vi alla våra anställda ett brett utbud av utbildningar, kompetensutveckling och träning.
Vill du vara med och utveckla framtidens försvar?
Du söker tjänsten via FMV:s webbplats. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska.
Våra fackliga företrädare är SACO Stefan Hållander, OFR/S Lena Sköld Gunnarsson, OFR/O Lars Mörrby och SEKO Peter Andersson. Alla nås på telefon 08-782 40 00 (FMV Växel). #LI-Hybrid
Vid frågor om tjänsten ber vi dig kontakta rekryterande chef Anne-Marie Alvin på telefon 08-782 40 00.
Vid frågor om rekryteringsprocessen ber vi dig kontakta rekryteringskonsult Anette Eriksson på telefon 073-684 71 16.
Sista ansökningsdag är 2024-08-28.
Välkommen med din ansökan.
FMV finns för landet, i många delar av landet. Som medarbetare hos oss får du både en trygg och utmanande anställning och ett stort eget ansvar. För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via FMV:s webbplats eller via vår registratur. Vi har redan gjort vårt medieval, därför undanber vi oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-08-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Försvarets Materielverk (org.nr 202100-0340),
http://www.fmv.se Arbetsplats FMV
Jobbnummer 8840208