Verksamhetsledare inom dokumenthantering och ärendeflöde
Länsstyrelsen Västerbotten, Ledningskansli / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen Västerbotten, Ledningskansli i Umeå Länsstyrelsen är en modern och serviceinriktad myndighet som arbetar för länets utveckling och framtid. Vi är en regional del av den svenska statsförvaltningen - med länet som ansvarsområde. Vårt uppdrag är att verka för att nationella mål får genomslag i länet, att samordna olika samhällsintressen och att följa och till regeringen rapportera tillståndet i länet. Våra uppgifter omfattar bl.a. Regional tillväxt, samhällsplanering, natur- och miljövård, klimat- och energifrågor, landsbygdsfrågor och krisberedskap.
Vi bidrar till att öka Västerbottens attraktionskraft och arbetar för en långsiktigt ekonomiskt, ekologiskt och socialt hållbar utveckling i länet. Vår vision lyder: Tillsammans gör vi det hållbara möjligt!
Vi arbetar för ett hållbart län, starkt näringsliv och företagande, tillgänglighet, trygghet och service för alla och med miljömålen i fokus. Vi eftersträvar en effektiv resursanvändning och sätter kunden i centrum. Vi utvecklar vår verksamhet med Lean-filosofin genom att arbeta med ständiga förbättringar, ta bort allt som inte tillför värde och samtidigt som vi får nöjdare medarbetare. Omkring 240 personer, ett 30-tal olika yrkeskategorier, arbetar hos oss och de flesta har sin arbetsplats i Umeå. Landshövdingen är myndighetens chef.
I vårt uppdrag ingår att tillsammans med alla andra Länsstyrelser vidareutveckla den digitalt baserade ärendehandläggningen. Vår strävan är att e-handläggningen ska vara rätt och enkel för både medarbetare och kund.
Publiceringsdatum2013-03-21ArbetsuppgifterLedningskansliet ger konsultativt stöd till verksamhet och ledning inom bl a fokusområdena ledningssystem, utveckling, HR samt dokumentflöden som en del av ärendehanteringen. Arbetet innebär att inom det sistnämnda området svara för:
• Att vidareutveckla styrdokument innefattande processer och rutiner.
• Att övervaka och följa upp dokument- och ärendeflödet samt hantera avvikelser och bedriva ständig förbättring i samklang med myndighetens övergripande utvecklingsarbete.
• Att samordna internt användarstöd och utbildning kring IT-baserad applikation för e-handläggning.
• Att utgöra teamstöd i arbetet kring dokumenthantering, ärendeflöden och arkivfrågor.
• Att samverka internt och externt. Extern samverkan förväntas ske främst med andra Länsstyrelser för att tillsammans med dessa vidareutveckla e-förvaltningen.
• Att arbeta praktiskt med scanning, registrering och arkivering.
KvalifikationerDu har genomgående mycket god social och kommunikativ förmåga. Vi ligger stor vikt vid den personliga lämpligheten för tjänsten. God förståelse för system- och processynsätt, förvaltningsfrågor och IT-användning inom administrativt orienterad verksamhet. Arbetet är säkerhetsklassat vilket innebär att anställningen kräver godkännande genom registerkontroll.
Du bör ha högskoleutbildning utbildning med inriktning på t ex systemvetenskap, informatik, organisation och förbättringsarbete. Vidare minst några års erfarenhet av aktiv roll vid införande, drift eller vidareutveckling av e-förvaltning eller liknande inom organisationer.
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Omgående, 6 månaders provanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-04-09
Länsstyrelsen arbetar aktivt, för att vara en myndighet som är fri från all diskriminering.
Ange ditt löneanspråk.
Ange följande referens när du ansöker: 112-2646-2013
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJan-Olof Stavrén, HR-strateg 090-10 72 26
Kerstin Lindberg, Diariechef 090-10 73 68
Facklig kontaktAnna Wenngren SACO, Margareta Sjögren ST, Gunnar 090-10 70 00
FöretagLänsstyrelsen Västerbotten, Ledningskansli
AdressLänsstyrelsen Västerbotten, Ledningskansli
90186 UMEÅ
Jobbnummer 1500362
Observera att sista ansökningsdag har passerat.