Verksamhetskoordinator, Brev
PostNord Sverige AB / Organisationsutvecklarjobb / Solna
2025-02-10
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos PostNord Sverige AB i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Vi söker en Verksamhetskoordinator till vårt affärsområde brev till en koordinerande och samordnande tjänst. Här får du en central roll i att stötta ledningsgruppen med operativ struktur, ordning och reda, agera facilitator och följa upp det dagliga operativa arbetet. Du får en unik möjlighet att bidra till tydliga och effektiva strukturer och arbeta nära affärsområdet som helhet, både ledningsgruppen och operativa team.
Kan det vara just dig som vi söker?
Du & vi & jobbet
Som Verksamhetskoordinator har du en samordnande och koordinerande roll gentemot affärsområde Brev och dess ledningsgrupp vad gäller struktur, ordning och reda samt styrning. Från tid till annan kommer du själv att involveras i projekt inom det taktiska utvecklingsarbetet. Du visualiserar taktiska och strategiska beslutsunderlag och skapar presentationer som förstärks med finansiella siffror för att kunna presenteras i olika forum.
Du rapporterar till Affärsområdeschef Brev och utgår från vårt huvudkontor i Solna med möjlighet att jobba på distans några dagar i veckan.
Vad du kommer att göra
- Affärstaktisk utveckling - du kommer att assistera ledningsgrupp och även få möjlighet att driva utvecklingsprojekt i linje med verksamhetsagendan
- Koordinering - du är den som koordinerar och ser till att det praktiska fungerar inför ledningsgruppsmöten och andra sammankomster, vilket inkluderar bokning av lokaler, mat etcetera. Du kommer även att sammanställa presentationsmaterial och administrera beslut under möten
- Kravställning på underlag och finansiell rapportering - du kommer att kravställa på andra enheter för att ta fram relevanta finansiella underlag inför beslut och arbeta med uppföljning
- KPI och nyckeltal - du håller dig uppdaterad och har en förståelse för nyckeltal för affärsområdet
- Samarbeta - du arbetar tvärfunktionellt med övriga Verksamhetskoordinatorer för att hitta synergier och koordinera arbetet och bygger relationer med relevanta enheter inom PostNord
Vem du är
Samordnande
och koordinerande förmåga: Du är bra på att planera, organisera och
säkerställa att alla delar samspelar för att nå effektivitet
Kommunikativ:
du kommunicerar tydligt i både tal och skrift till dina teammedlemmar och
övrig verksamhet
Strukturerad:
Du är en klippa på att administrera och dokumentera, något som gynnar alla
Affärsorienterad:
du förstår affären, ser helheten och vad som behöver göras för att nå
målen och du förstår nyckeltal och rapportering
Prestigelös:
Du tycker om ett varierande arbete där ditt stöd mot olika chefer ser
olika ut
Självgående:
Du agerar på eget initiativ och kan själv bedöma vilka problem du behöver
lösa för att gå framåt
Stabil
och pålitlig: Du vet om dina styrkor och kan hantera stress och press på
ett bra sätt. Som person är du pålitlig, ansvarstagande med hög
integritet
Initiativkraft:
Framåtanda och vilja att lösa utmaningar, idag och imorgon
Problemlösningsförmåga:
Du har en stark förmåga att identifiera, se mönster och angripa problem på
ett innovativt sätt
Du
är unik: Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper
Vad du tar med dig
Akademisk
examen från högskola/universitet med relevant inriktning, exempelvis ekonomi,
teknik/it eller motsvarande
Några
års relevant arbetslivserfarenhet, gärna från en liknande roll där du har
arbetat affärsnära med att koordinera och samordna genom att ge administrativt
och operativt stöd
Tidigare
erfarenhet av att arbeta med nyckeltal och rapportering
Mycket
goda kunskaper inom hela Officepaketet, bra på Excel och PowerPoint och av
att ha visualiserat presentationer
Mycket
goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
Varför vi finnsPostNord är ett av Sveriges äldsta och största företag och vi har ett viktigt samhällsuppdrag, att säkerställa postservice till företag och privatpersoner i hela Sverige. Vi är i en ständig transformation och arbetar konsekvent med att utveckla både vårt erbjudande och våra medarbetare. Som den ledande leverantören av kommunikationslösningar till, från och inom Sverige förenklar vi vardagen för människor. Hos oss arbetar människor med olika bakgrund och erfarenheter och du blir en del av en arbetsplats som aktivt arbetar med mångfald. Vi är PostNord - ett fantastiskt företag att jobba och växa med. Läs mer på postnord.se.
Välkommen med din ansökan Vi gör ett urval av kandidater löpande, så vänta inte med att skicka din ansökan. Undrar du något över tjänsten? Mejla till
susanna.aronson@postnord.com. Vi ser fram emot att höra från dig!
För fackliga kontaktpersoner se Fackliga kontakter.
Dygnet runt är vi på väg - från en människa till en annan, från ett företag till ett annat. Varje dag levererar vi över 4,5 miljoner brev och 600 000 paket. Varje försändelse är viktig - post, paket och logistik möjliggör relationer och affärer. Här får du vara med och påverka!
PostNord är den ledande leverantören av paket- och logistiktjänster till, från och inom Norden. Vi är över 26 500 medarbetare och som en av Nordens största arbetsgivare tar vi ett stort socialt ansvar. Vi erbjuder en attraktiv och utvecklande arbetsplats där medarbetarna kan växa och trivas. Hos oss får du schyssta arbetsvillkor enligt kollektivavtal, tjänstepension, friskvårdsbidrag och andra förmåner via vår egen personalstiftelse PostNord Plus. Vi prioriterar både våra kunder och våra medarbetare där vi tror att utvecklings- och karriärmöjligheter är grunden för att vara en attraktiv arbetsplats för anställda och helhetsleverantör för våra kunder.
Vi leder branschen in i den koldioxidsnåla ekonomin, med målet att bli fossilfria till 2030. Vi arbetar kontinuerligt med att minska vår miljöpåverkan genom att investera i fossilfria transporter och utveckla hållbara lösningar för våra kunder och medarbetare. Med vår expertis och vårt unika distributionsnät utvecklar vi förutsättningar för framtidens kommunikation och handel.
Ersättning Fast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-08-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare PostNord Sverige AB (org.nr 556711-5695),
https://www.postnord.se/ Arbetsplats PostNord Sverige
Jobbnummer 9156381