Verksamhetschefssekreterare

Region Uppsala / Ekonomiassistentjobb / Uppsala
2019-03-13
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Verksamhetschefssekreterare" (publicerad 2024-03-15) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Uppsala i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Håbo, Enköping eller i hela Sverige

Verksamhetsområde Öron- näs- och halssjukdomar

Med 8 600 anställda, ca 900 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Vår verksamhet
Verksamhetsområde öron-, näsa- och halssjukdomar (ÖNH) diagnostiserar och behandlar barn och vuxna med sjukdomar som berör öron, näsa och bihålor, munhåla och svalg, luftvägen, matstrupen samt hörsel och balans. Vi erbjuder både basal och högspecialiserad vård och vi bedriver planerad och akut verksamhet med pre- och postoperativ vård. Den akuta delen står ÖHNs jourverksamhet för, på avdelningen är den förlagd på kvällar, nätter och helger.

Ditt uppdrag
Som verksamhetschefssekreterare blir du spindeln i nätet och en viktig resurs. I dina arbetsuppgifter ingår bl a att:

• Ge administrativt sekreterarstöd till verksamhetschefen och läkarchef och självständigt handlägga uppdrag av verksamhetschefen.
• Fungera som sekreterare vid bl a ledningsgruppsmöten, samverkan och andra möten på ledningsnivå.
• Bistå verksamhetschefen och läkarchef med underlag för utredningar, rapporter, statistik, presentationsmaterial osv.
• Hantering av fakturor av olika slag, bokning av resor samt att planera och organisera temadagar, kurser och regionmöten.
• Handlägga administrativa formalia vid nyanställning av chefer och läkare. Administration och registreringar i närvarosystem, schemaläggning av läkare och arbete med schemamallar.
• Fungera som klinikens registrator, hantera klinikens hemsida och som publicerare för klinikens kvalitetshandbok. Vara klinikens HSA-administratör och stötta universitetets sekreterare vid t ex gemensamma evenemang.

Publiceringsdatum
2019-03-13

Kvalifikationer
Du har eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning, eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Du kan uttrycka dig i såväl tal som skrift på svenska och engelska. Vi vill också att du har mycket goda kunskaper i Office-paketet. Då hantering av patientärenden ingår i tjänsten är det ett krav att du har minst grundläggande kunskaper i journalsystemet Cosmic.

Din kompetens
Vi söker dig som är prestigelös, gillar variation, är stresstålig och serviceinriktad. Du sätter värde på att ha en avgörande roll och betydelse för att allt flyter på bra inom verksamhetens. Du är självgående, har integritet och kan hantera sekretessfrågor. Din förmåga att arbeta strukturerat och kvalitetsmedvetet är mycket god. Arbetsuppgifterna och den dagliga kontakten med människor ställer krav på att du har god samarbetsförmåga, är lojal och har hög servicekänsla. Du har förmåga att ligga steget före med t ex kommande deadlines, möten bokningar och underlag.

Vi erbjuder
Vi kan erbjuda dig en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde i början av maj eller enligt överenskommelse.

Vill du veta mer?
Verksamhetschef Manochehr Amani, 018 - 611 91 95
Facklig kontakt nås via växeln 018 - 611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Bifoga dokument som styrker din kompetens och dina erfarenheter. Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare, 100%, Tillträde Enligt ök -

Ersättning
•

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-04-03
Ange följande referens när du ansöker: AS343/2019
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Region Uppsala

Adress
Region Uppsala
Akademiska sjukhuset
75185 Uppsala

Kontorsadress
Akademiska sjukhuset

Jobbnummer
4667066

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Verksamhetschefssekreterare

Prenumerera på jobb från Region Uppsala