Verksamhetschefssekreterare

Landstinget i Uppsala län / Ekonomiassistentjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Landstinget i Uppsala län i Uppsala, Östhammar, Håbo, Enköping, Heby eller i hela Sverige

Verksamhetsområdet Kirurgi

Vill du möta utmaningar, ha varierande arbetsuppgifter och få möjligheten att växa? Det kan du få hos oss - ett specialistsjukhus och en arbetsplats där vi tror på att ditt engagemang och din kunskap skapar ett bättre liv. Du är viktig. Inte bara för våra patienter, utan också för oss och vår framtid.

Är vi rätt för dig?
Verksamhetsområde kirurgi har drygt 300 anställda medarbetare och bedriver öppen och slutenvård av patienter med kirurgiska sjukdomar. Verksamheten är fördelad på fyra vårdavdelningar, en operationsförberedelseenhet, kirurgoperation och två mottagningar. I vårt uppdrag ligger att ansvara för både länssjukvård och högspecialiserad vård av riks- och regionpatienter samt de från utlandet. Vi bedriver dessutom forskning, utbildning och utveckling.

Arbetsuppgifter
• Självständigt handlägga ärenden på uppdrag av verksamhetschefen.
• På begäran bistå verksamhetschefen med underlag för utredningar, rapporter och statistik samt presentationsmaterial
• Fakturahantering Agresso EFG,
• Beställare inköp i Agresso
• Personalhantering - handlägga alla administrativ formalia i och med nyanställning och avslut av läkare inom verksamhetsområdet. Så som, anställningsprövningar, formalia kring annonsering och ansökningar, bemanningsärenden i primula, anställningsavtal, välkomstbrev, administrering av uppsägning/avslut
• Ge administrativt sekreterarstöd åt verksamheteschefen.
• Sekreterarfunktion i samband med ledningsgruppsmöten, samverkan, arbetsplatsträff för staben VO kirurgi samt på begäran, läkarmöten eller andra möten som kräver minnesanteckning.
• Ansvara för administrativa formalia kring ST-läkarnas randningar på andra verksamhetsområden, så som att kontrakt är ifyllda inom rätt tid.
• Bistå verksamhetsområdets studierektor med administrativs sekreterarstöd, motsvarande omfattning- ca 5 & av heltidstjänst
• Diarieföring i allmänna diariet samt patientdiariet.
• Handlägga och samordna Lex Maria, HSAN och patientnämndärenden.
• Versamhetsövergripande publicerare i kvalitetshandboken.
• Verksamhetsövergripande administratör i HSA- katalogen
• Administratör i BeSched, registrera avvikelser och koppla scheman för bemanningsgruppen- akutsjukvårdens administration.

Är du rätt för oss?
Du har en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har bakgrund som chefsassistent på högre nivå med erfarenhet av att leda i egna projekt. Du uttrycker dig väl i såväl tal som skrift på svenska och engelska och du har mycket goda kunskaper i Office-paketet. Förutom utbildning och kunskap värderar vi självklart din personlighet högt. Dina arbetsuppgifter och den dagliga kontakten med olika människor ställer krav på att du är serviceinriktad, lojal och har god samarbetsförmåga. Du är drivande och tar eget initiativ och är van att arbeta självständigt. Dessutom behöver du ha god prioriteringsförmåga, vara strukturerad och ha en positiv inställning. Har du detta och viljan att möta framtidens sjukhus, då är Akademiska rätt för dig.

Publiceringsdatum
2017-09-12

Anställningsvillkor
Vi kan erbjuda dig en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

För mer information
Verksamhetschef Kristiina Kask 018-611 57 66
Facklig kontaktperson för Vision nås via växeln 018-611 00 00

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och tillsättning kan komma att ske före sista ansökningsdag gått ut
Facklig kontaktperson nås via växeln 018-611 00 00

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och tillsättning kan komma att ske före sista ansökningsdag

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare, 100%, Tillträde enligt överenskommelse -

Ersättning
Fast lön. Kollektivavtal finns.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-10-01
Ange följande referens när du ansöker: AS890/2017
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Landstinget i Uppsala län

Adress
Landstinget i Uppsala län
Akademiska sjukhuset
75185 Uppsala

Kontorsadress
Akademiska sjukhuset

Jobbnummer
3691886

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Verksamhetschefssekreterare

Prenumerera på jobb från Landstinget i Uppsala län