Verksamhetsassistent till AnOpIva

Västra Götalandsregionen / Administratörsjobb / Alingsås
2021-11-24
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Verksamhetsassistent till AnOpIva" (publicerad 2021-12-29) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Alingsås, Ale, Vårgårda, Lerum, Bollebygd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västra Götalandsregionen i Alingsås, Ale, Vårgårda, Lerum, Bollebygd eller i hela Sverige

Sjukhusen i väster är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen och består av fyra sjukhus - Alingsås lasarett, Angereds Närsjukhus, Frölunda specialistsjukhus och Kungälvs sjukhus. Vi ansvarar också för uppbyggnad och drift av Högsbo närsjukhus. Cirka 3000 medarbetare arbetar varje dag hos oss för att ge en god och säker specialistsjukvård av högsta kvalitet.

Verksamhetsområde Anestesi operation och intensivvård ansvarar för dygnetruntvård vid Operations- och intensivvårdsavdelningarna på Alingsås lasarett och Kungälvs sjukhus samt den dagkirurgiska verksamheten på Angereds Närsjukhus och Frölunda specialistsjukhus.

Verksamhetsledningen består av ett 15-tal chefer samt verksamhetsutvecklare, HR-specialist och Ekonomistöd. Tillsammans är vi ca: 400 medarbetare inom verksamhetsområdet.

Som verksamhetsassistent ingår du i verksamhetens ledningsgrupp. Du handlägger ärenden självständigt och du arbetar och planerar de administrativa uppgifterna inom verksamheten. Du stöttar och bistår verksamhetschefen i det dagliga arbetet genom att arbeta proaktivt och ligga steget före i det administrativa arbetet.

Din roll
Våra medarbetare inom AnOpIva kännetecknas av hög medicinsk kompetens och vi ansvarar för centrala verksamheter inom förvaltningen. Du ingår som en viktig del i vår verksamhetsledning och bidrar till att vi kan bibehålla och utveckla vår roll. Du kommer, utöver att utgöra verksamhetschefens administrativa stöd, att arbeta med support i olika riktningar och till olika chef- och medarbetargrupper beroende på aktuellt behov. Du förväntas bidra till att vi kan fortsätta utveckla samverkan mellan olika verksamhetsområden inom Sjukhusen i väster men också på regional nivå.

Publiceringsdatum
2021-11-24

Dina arbetsuppgifter
Arbetet som verksamhetsassistent är ett omväxlande arbete. Du kommer att ha ett nära samarbete med, och vara ett administrativt stöd, åt såväl verksamhetschefen som övriga i verksamhetens ledningsgrupp. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

- att självständigt handlägga ärenden på uppdrag av verksamhetschefen
- att vara sekreterare i ledningsgrupp, lokal MBL- och Skyddskommitté och andra möten inom verksamhetsområdet
- att bistå verksamhetschefen med underlag för utredningar, rapporter och statistik samt presentationsmaterial, fakturahantering och personaladministration
- att vara verksamhetsområdets arkivredogörare där hantering av diariet och svara på frågor kring dokumenthantering
- att ansvara för verksamhetsområdets arbete med styrande och stödjande dokument
- att fortsätta bygga upp och uppdatera verksamhetens intranät
- att bistå verksamhetsutvecklare och övriga ledningsgruppen med administrativa uppgifter

Du kommer också att få särskilda ansvarsområden kopplade till just din specifika kompetens och profil. Verksamhetschefen är din närmaste chef och du ingår i verksamhetsområdets ledningsgrupp.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning som bedöms likvärdig. Du ska ha erfarenhet av administrativt arbete, gärna från offentlig verksamhet. Du är van datoranvändare med erfarenhet av olika system och applikationer som tex personaladministrativa systemet Heroma och fakturasystemet Raindance/Marknadsplatsen, gärna även diariesystemet Public 360 och SharePoint och har grundläggande kunskaper om allmänna handlingar.

För att passa i rollen tror vi att du har förmåga att se helheten och är van att arbeta självständigt. Du är strukturerad och har god organisatorisk förmåga samt arbetar serviceinriktat. Du kan planera i förväg samtidigt som du kan tänka om och hitta andra lösningar när det behövs. Du har självklart god IT-vana och trivs med att arbeta framåtriktat i ett högt tempo. Det är viktigt att du trivs med att ha många kontakter och kan ge ett gott bemötande.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper, där förändringsbenägenhet, god kommunikation, samarbetsförmåga och flexibilitet är viktiga inslag.

Övrig information
Urval och intervjuer sker löpande.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Vill du veta mer om VGR kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion

Så ansöker du
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-12-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2021/7661".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Västra Götalandsregionen (org.nr 232100-0131)

Arbetsplats
Sjukhusen i väster, AnOpIva, Verksamhetsledning

Kontakt
Johan Kling, verksamhetschef
073-079 27 94

Jobbnummer
6130006

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Verksamhetsassistent till AnOpIva

Prenumerera på jobb från Västra Götalandsregionen