Verksamhetsassistent
Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Område 1 / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Område 1 i Göteborg Sahlgrenska Universitetssjukhuset är en del av Västra Götalandsregionen.
Vi arbetar med allt från länssjukvård till högspecialiserad rikssjukvård. I fokus är en lättillgänglig och köfri vård med hög patientsäkerhet. Som medarbetare, forskare och student erbjuds du den stora organisationens rika valmöjligheter, många intressanta projekt med inriktning mot framtidens sjukvård samt en tydlig profil mot klinisk forskning.
Drottning Silvias barn- och ungdomssjukhus är ett komplett barn- och ungdomssjukhus inom Sahlgrenska Universitetssjukshuset. Verksamheten inom Barnmedicin består av såväl basal som högspecialiserad sjukvård för barn och ungdomar. Verksamheten spänner över många olika subspecialiteter.
Publiceringsdatum2011-02-25Dina arbetsuppgifterArbetet som verksamhetsassistent innebär att du är en god samordnare internt och en representativ länk till omvärlden. Tillsammans med den nuvarande verksamhetsassistenten ger du administrativt stöd till verksamhetschefen inom barnmedicin samt vårdenhetschefen inom barnonkologen. Arbetsuppgifterna innebär mötesadministration (kallelser, minnesanteckningar och protokoll). Du kommer att handlägga förordnanden för läkare och i samarbete med schemaläggaren utföra planeringsarbete avseende läkarnas tjänstgöring och ledigheter. Du kommer också att redovisa läkarnas jourer samt hantera flextid, ledigheter m.m. i bemanningssystemet HEROMA. Därutöver kommer du bl.a att vara ansvarig webbredaktör för hemsidan, vara PM-handläggare, arbeta med fakturahantering och rese- och konferensbokning samt administrera KIV (Katalog i Väst). Du kommer att vara direkt underställd verksamhetschefen.
KvalifikationerEtt krav är att du har eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning och erfarenhet som bedöms likvärdig. Breda IT-kunskaper är också ett krav. Tidigare erfarenhet av liknande arbete är meriterande liksom kunskaper i personalsystemet Heroma och Kom&Gå. Det är meriterande om du tidigare har arbetat med läkarjourer och schemaläggning samt har erfarenhet av att arbeta med hemsida och kunskaper i Episerver. Stor vikt läggs vid förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt, såväl på svenska som engelska. Stor vikt läggs även vid att du har ett gott bemötande, är noggrann och har lätt för att samarbeta. Du ska vara van vid att ta egna iniativ och kunna organisera arbetet självständigt.
Upplysningar
Verksamhetschef, Ralph Bågenholm, tfn: 031-343 43 91
Verksamhetsassistent, Pia Lundegaard, tfn: 031-343 46 62
Övrig informationMer information om Sahlgrenska Universitetssjukhuset finner du på vår hemsida
www.sahlgrenska.seFacklig företrädare
SKTF, Britt-Marie Nilsson, 031-343 53 29 eller 031-343 68 30
Ansökan sänds till
Sänd din ansökan som ska innehålla personligt brev och CV, gärna i samma dokument/fil via e-post till:
hr-servicecenter1.su@vgregion.seSkriv aktuellt ref.nr för tjänsten i ärenderutan i e-posten. Medtag intyg och betyg vid ev intervju.
Adress: Sahlgrenska Universitetssjukhuset,
HR-servicecenter,
Torggatan 1a, Plan 3, 431 35 Mölndal.
Ange i din ansökan hur Du först fick kännedom om den annonserade tjänsten.
Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
Tillträde2011-06-01 eller enligt övenskommelse.
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-03-10
Ange följande referens när du ansöker: G 29/11-i
Ansökan kan skickas till e-postadress:
hr-servicecenter1.su@vgregion.seFöretagSahlgrenska Universitetssjukhuset, Område 1
AdressSahlgrenska Universitetssjukhuset, Område 1
Drottning Silvias barn- och ungdom
41685 GÖTEBORG
KontorsadressOmr 1, Drottning Silvias barn- och ungdomssjukhus
KontaktuppgifterTelefonnummer: 031-3434000
Jobbnummer 861492
Observera att sista ansökningsdag har passerat.