VD-sekreterare
Proffice Sverige AB / Receptionistjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Proffice Sverige AB i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige VD Assistent
SUBARU Nordic AB är importör/generalagent av bilmärket SUBARU i Norden och Baltikum.
SUBARU är kända för sin höga kvalitet, unika teknologi och extremt nöjda bilägare.
Med en årlig försäljning på ca 10 000 bilar är man Europas mest framgångsrika SUBARU importör.
SUBARU Nordic AB söker nu en VD Assistent med placering i Malmö.
www.subaru.seNu söker vi dig som brinner för att ge service till andra och som har gedigen erfarenhet av liknande arbete.
Publiceringsdatum2015-10-05Dina arbetsuppgifterDu kommer att vara den person i VDs närhet som alltid går att lita på, som aldrig glömmer och som finns tillgänglig för VD och Ekonomidirektör på huvudkontoret i Malmö med sina 50 anställda och 130 återförsäljare i 6 länder.
• Du ska vara ansvarig för all administration kring företagets VD så som möten, resor, protokoll, korrespondens, bokningar, organisera och förbereda material och representera ledningen vid dess frånvaro.
• Återkommande rapportering, statistik till moderbolag och leverantörer.
• Daglig kontakt med leverantörer relaterade till fastighetens funktioner.
• Ansvarig för vår In house service, bestående av två medarbetare.
• Du kommer administrativt att stödja övriga avdelningar avseende affärsmöten, kick-offer, konferenser och event för återförsäljare, leverantörer och personal.
• Du har förmåga att ge stöd och uppmuntran, och kan även ställa krav, till andra så de lyckas "leverera" det som förväntas. Du ska ha förmågan att vänligt påminna och följa upp beslut så inget hamnar mellan stolarna.
• Dina arbetsuppgifter är administrativa och beteendeinriktade med fokus på service.
Du kommer att arbeta nära VD men även med företagets avdelningschefer. Detta är ett arbete som kräver hög integritet, där du får frihet under ansvar och där du förväntas vara självdrivande och ha viljan att ge det där extra "All the Way"
Vem är du?
Som person förstår du vad ditt uppdrag innebär och du brinner för service. Du är driven och är inte rädd för att ta konflikter. Förutom dina egna arbetsuppgifter vet du att det i ett medelstort bolag ibland handlar om att göra lite av allt. Därför ska du vara prestigelös och flexibel i ditt tänk och ditt arbete. Du har förmåga att arbeta intensivt och passionerat med insikten att du i många fall är företagets ansikte utåt. Du arbetar i den anda och efter de värderingar som genomsyrar företaget.
Vi söker dig som har flerårig arbetslivserfarenhet av administration i aktiva branscher och gärna från medelstora företag med internationell verksamhet, gärna drivet av en entreprenör. Din personlighet, erfarenhet och mentala senioritet blir dina framgångsfaktorer hos oss. Naturligtvis behärskar du engelska i tal och skrift och ett flertal dataprogram.
I tjänsten ingår ca 14 resdagar/ år.
Subaru Nordic AB är ett företag som kännetecknas av en öppen, glad, positiv, prestigelös och välkomnande atmosfär, teamanda och fantasiska arbetskamrater. Tjänsten ger rätt person möjlighet att utvecklas på flera plan, med omväxlande och spännande arbetsuppgifter. För att trivas bör du tycka om att arbeta i en pro-aktiv, föränderlig miljö, med höga ambitioner och rak kommunikation. Vi har gott självförtroende, älskar nya utmaningar och när vi gör någonting gör vi det "All the Way".
Tjänsten är en heltidstjänst med placering på Subarus huvudkontor i Malmö.
Vill du söka tjänsten?
I denna rekrytering samarbetar vi med Proffice. Ansök tjänsten på
www.proffice.se . Har du frågor är du välkommen att kontakta Ulrika Gruffman på
ulrika.gruffman@proffice.se [ mailto:
ulrika.gruffman@proffice.se ] . Din ansökan vill vi ha senast den 25 okt 2015
Varmt välkommen med din ansökan!
Uppdragsgivare: Subaru Nordic AB
Ort: Malmö
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-10-25
Ange följande referens när du ansöker: 200821052
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktUlrika Gruffman
ulrika.gruffman@proffice.seFöretagProffice Sverige AB
AdressProffice Sverige AB
Södergatan 28
21134 MALMÖ
KontorsadressSödergatan 28, 21134 MALMÖ
Jobbnummer 2463934
Observera att sista ansökningsdag har passerat.