VD-assistent till SEK i centrala Stockholm
TNG Group AB / Receptionistjobb / Stockholm
2017-06-12
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "VD-assistent till SEK i centrala Stockholm" (publicerad 2018-08-13) ⬅️
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos TNG Group AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Vill du arbeta med att planera, organisera, leverera och vara spindeln i nätet? Nu söker SEK en VD-assistent i Stockholm
Du kommer att arbeta som högra hand till VD:n på Svensk Exportkredit (SEK) där du stöttar i de dagliga arbetsuppgifterna och alla frågor som rör VD. Du kommer även att ha ett visst samordnande ansvar för ledningsgruppen på 13 personer. Gillar du att arbeta i en assisterande roll och har ett proaktivt tänk, samtidigt som du inspireras av varierande arbetsuppgifter i en internationell miljö? Då är det här tjänsten för dig!
VAD KAN VI ERBJUDA DIG?
Vi kan erbjuda dig en spännande och varierande roll på SEK där du arbetar tätt tillsammans med VD i de dagliga uppgifterna och centrala frågor Du har ett stort ansvar och sköter självständigt VDs dagliga planering. I rollen kommer du att ha många kontaktytor, internt och externt på både svenska och engelska.
DINA FRAMTIDA ARBETSUPPGIFTER
Då du är högra handen till VD och stöttar ledningsgrupp så kommer du att ha väldigt varierande dagar, men dina primära arbetsuppgifter är:
* Organisera och hantera kalender, e-post och samtal för VD
* Planering av interna och externa möten för VD och ledningsgrupp, utskick av kallelser och mötesförfrågningar
* Planera och sköta resebokning för VD samt kontaktperson på plats
* Sammanställning och renskrivning av rapporter, protokoll och styrelsedokument till VD och ledningsgrupp
* Ansvara för delar av intranätet; uppdatera och underhålla tillgänglig och korrekt information
* Övrigt förekommande administrativa uppgifter
ROLLEN INNEBÄR OCKSÅ
Du kommer att tillhöra ett assistentnätverk med assistenter från övriga avdelningar inom organisationen där du får en samordnande roll. Mycket av arbetet sker på engelska vilket kräver att du har en akademisk nivå i både tal och skrift. Som VD-assistent kommer du vara delaktig på en del resor i tjänsten.
Rollen är ett föräldravikariat på heltid som planeras pågå ca 1 år. Planerad start är i augusti 2017 och du kommer att sitta på kontoret i centrala Stockholm.
VEM ÄR DU?
För den här rollen ser vi att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter på exekutiv nivå och gärna tidigare erfarenhet av koordinerande och samordnande roller inom service/reception. Rollen kräver att du har mycket goda kunskaper inom MS Office-paketet då detta blir ditt primära arbetsverktyg, har du även tidigare erfarenhet från Sharepoint eller liknande är detta meriterande.
En del av ditt arbete kommer att ske på engelska och kräver en akademisk nivå i både tal- och skrift, vi ser gärna att du kan styrka dina kunskaper med ett certifikat.
Som person är du social, strukturerad och proaktiv. Du trivs som spindeln i nätet och har lätt för att skapa en överblick, strukturera och planera. Rollen kräver också att du kan arbeta självständigt och lösningsfokuserat utifrån givna ramar och att du kan ta affärsmässiga beslut när det behövs. Eftersom du har en mängd olika kontaktytor, både internt och externt ser vi att du är kommunikativ och har lätt för att prata med nyckelpersoner från alla företagsnivåer. En viktigt del i rollen är att du har mycket hög integritet då du kommer att få inblick i flera central frågor.
Söker du en spännande roll där du får användning för dina koordinerande färdigheter och trivs med att arbeta i en internationell miljö så är det här tjänsten för dig. Sök nu!
INTRESSERAD?
Detta är ett bemanningsuppdrag vilket innebär att du kommer att bli anställd utav oss på TNG och arbeta ute hos vår kund. Är du intresserad av tjänsten, ansök snarast! Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningar via email, vänligen sök via vårt ansökningsformulär. Du kan endast bifoga ditt CV, så skicka inget personligt brev då vi inte läser dem. Motivera istället kort i ansökningsformuläret varför du söker jobbet. Har du frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid
Publiceringsdatum2017-06-12ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-07-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktTherese Goldring 070 145 54 51
FöretagTNG Group AB
AdressTNG Group AB
Västra Järnvägsgatan 15
11164 Stockholm
KontorsadressVästra Järnvägsgatan 15
Jobbnummer 3550685
Observera att sista ansökningsdag har passerat.