VD-assistent till Remeo, sjukhuset för intensivvårdsrehabilitering
Remeo AB / Assistentjobb / Stockholm
2025-01-28
Visa alla assistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Remeo AB i Stockholm Nu söker vi en VD-assistenttill vår organisation. Här får du möjlighet attvara en central del i ledningen av Sveriges enda klinik för intensivvårdsrehabilitering - och bidra till att utveckla framtidens vård för långvarigt kritiskt sjuka.
Om Remeo:Remeo är en klinik i yttersta framkanten inom intensivvårdsrehabilitering, vård efter en hög ryggmärgsskada och inom avancerad utskrivning, där vi erbjuder individuell vård och rehabilitering för patienter som är svårt sjuka och har vårdats länge på akutsjukhus. Vi är en viktig aktör i den svenska vårdkedjan och arbetar med offentliga beställare och patienter från hela landet. Kliniken finns i natursköna omgivningar i Sköndal vid Drevviken i Stockholm, ca 10 min med bil söder om Globen.
Vad innebär rollen?
Som VD-assistent kommer du att vara en central samordnare för administrationen kring både VD och ledningsgruppen. Du kommer att hålla i struktur och ordning i vardagen samt vara ansvarig för att hantera ledningens årshjul, kvalitetsarbete och uppföljningar. Rollen kräver en förmåga att planera, organisera och kommunicera effektivt på alla nivåer i organisationen.
VD-assistentens roll:
VD-assistenten har en avgörande roll i organisationen. Du kommer att ha stor insyn i organisationen, med möjlighet att få förståelse för den dagliga verksamheten i ett medelstort företag som växer. Du kommer även i detalj vara med i arbetet där systematiskt kvalitetsarbete påverkar helheten i positiv riktning. Förutom administrativt stöd kommer du att vara involverad i projektledning, kvalitetsarbete och säkerställa effektiv hantering av formalia kring ledningsgruppsmöten och styrelsemöten.
Exempel på arbetsuppgifter:
Ta fram underlag och presentationer för VD och ledning inför möten, styrelsemöten och externa presentationer. Boka möten, hantera VD:s kalender och e-post. Föra protokoll och säkerställa att ledningens uppföljning och rapportering genomförs effektivt. Samordna interna och externa möten och evenemang.
Du ansvarar vidare för att samordna och driva det systematiska kvalitetsarbetet, inklusive att planera, strukturera och dokumentera processer och resultat. Du säkerställer att verksamheten uppfyller kvalitetskrav och följer upp åtgärder från revisioner samt andra förbättringsinsatser
Arbeta med ledningen för att säkerställa att Remeo lever upp till de kvalitetskrav som ställs vid offentliga upphandlingar, inklusive att producera textutkast och säkerställa att underlag är heltäckande. Hantera företagsmaterial, intern kommunikation och säkerställa en effektiv hantering av GDPR och sekretesskrav.
Koordinera och följa upp parallella arbetsuppgifter och projekt, samt hantera avtal och andra administrativa funktioner.
Vem är du?
Du har en högskoleutbildning inom administration, hälso- och sjukvård, kvalitetsarbete eller annan relevant utbildning. Vi ser även att du har erfarenhet av administrativt arbete på ledningsnivå, gärna inom vård och hälsovård eller offentlig upphandling.
Du är strukturerad och har en stark organisatorisk förmåga, samt ett genuint intresse för kvalitetsarbete och förbättringsprocesser.
Du är proaktiv, lösningsorienterad och har förmågan att hantera flera parallella arbetsuppgifter.
Du har mycket god kommunikationsförmåga på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt, och trivs i en dynamisk arbetsmiljö där du samarbetar nära med både interna och externa aktörer.
Du är noggrann, ansvarstagande och har gott omdöme och integritet i arbetet med känslig information.
Erfarenhet av ISO-certifiering eller liknande processer är meriterande.
Vad erbjuder vi?
En central och viktig roll i ett växande företag med ett starkt engagemang för högkvalitativ vård.
Möjlighet till fördjupning och kompetensutveckling inom systematiskt kvalitetsarbete inom en bredd av områden.
Möjlighet att arbeta i en verksamhet med korta beslutsvägar och en inkluderande kultur, där ledarskapet på Remeo får högt förtroende av medarbetarna i medarbetsundersökningar.
Konkurrenskraftiga löner, tjänstepension ITP, kollektivavtal, friskvårdsbidrag och andra förmåner.
Flexibilitet och möjligheter till utveckling inom företaget.
Din ansökan:
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, 39 timmar/vecka, med start enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att bli aktuellt.
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta
VD/Verksamhetschef Anna Cedborg: 0709-564216,
anna.cedborg@remeo.seVid frågor om rekryteringen är du välkommen att kontakta
HR-chef Kristina Altin, 073-6189570
kristina.altin@remeo.seVi hanterar ansökningar löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan, dock senast 11 februari 2025
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Remeo AB (org.nr 559173-7894),
http://www.remeo.se Arbetsplats Remeo
Jobbnummer 9130812