VD-Assistent som får jobbet gjort!

Swedskin AB / Administratörsjobb / Sundbyberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Sundbyberg, Solna, Danderyd, Stockholm, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Swedskin AB i Sundbyberg

Älskar du att vara där det händer?
Gillar du ett högt tempo och trivs i en liten organisation som andas framgång?
Har du skinn på näsan, kan fokusera i högt tempo och lämnar inget åt slumpen.
Då har vi jobbet för dig!

Publiceringsdatum
2021-02-01

Om företaget
Swedskin är ett familjeföretag som innehar egna hudvårds/skönhetskliniker inom problemhy och skönhet samt två egna hudvårdsmärken. Vi har funnits i branschen i 30 år och vi utmärker oss genom att ge service utöver det vanliga. På Swedskin går man alltid ett steg längre för att få kunderna nöjda. Idag ligger verksamheten i Stockholm men under slutet på året skall vi expandera till Malmö och Göteborg för att sedan ge oss ut i resten av världen.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som VD-assistent fungerar du som spindeln i nätet. Dina övergripande arbetsuppgifter kommer innefatta avlastning av VD:n i form av dagliga administrativa uppgifter men du kommer även arbeta mycket med att leta upp mätbara underlag inom företagets olika områden och marknader och rapportera dessa till VD och styrelse.

Exempel på arbetsuppgifter:
Leta upp rätt personal för rätt plats och hålla arbetsinterjuver.
Koordinera mötesbokningar, resor och events
Leta upp nya lokaler för ombyggnad till våra kliniker.
Projektleda olika områden. T.ex sälj, affärsutveckling, marknadsföring
Utvecklingssamtal med befintlig personal.
Korrekturläsa och skriva text och hjälper till med företagets content.
Leta och sammanställa information
Arbeta med VD och dennes projekt och offerter
Dokumentera och följa upp marknadsaktiviteter.
Ansvara för uppföljningen av statistik
Skapa rapporter och uppföljningsdokument för kampanjer.
Vara med och ta fram nya koncept för nya företag
Administrativa uppgifter.
Ansvarig för inköp av kontorsmaterial och marknadsföringsmaterial etc.
Fungera som avlastning för VD och övriga i organisationen i arbetet eller inför/vid möten, kundbesök, kick-off, kundevent mm.
Se till så att gemensamma utrymmen och kontoret i allmänhet är representativt och välkomnande.
Ekonomi, löner, fakturering.
Det kan i princip vara vad som helst för det som krävs för att driva företagen framåt.

Det vi inte kan, det lär vi oss!

Kvalifikationer
Till Swedskin söker vi efter en strukturerad och organiserad doer som kan och vill arbeta i ett högt tempo. En positiv person som verkligen gillar vara mitt i där allt händer, som kan prioritera och framför allt slutföra enligt deadline. Du är lugnet som slutför uppgifterna när det stormar runtom dig och när det blir problem eller fel, så ger du inte upp utan tar nya friska tag. Du gillar vara del av ett anspråkslöst team där alla hjälper alla. Du kommer vara ett ansikte utåt för bolaget är det viktigt att du är serviceminded och social. För att lyckas i rollen krävs att du är väldigt strukturerad, självgående och noggrann. Vi söker efter en problemlösare av hög rang och en person som inte är rädd för att ta egna initiativ. Du kommer få uppgifter du aldrig tidigare gjort och du ska gilla den utmaningen. Du använder din kreativa sida för att lyckas och du känner glädje i att kunna hjälpa och lösa problem för någon annan. Du är en person som trivs med ovanstående uppgifter och ser dig själv jobba med det långsiktigt. Då företaget har en relativt liten personalgrupp, krävs det att du på eget initiativ kan hoppa in och stötta upp i uppgifter som skapar avlastning och även kommunicera med dina kollegor om status på varje uppdrag.

Övrig information
Eftergymnasial utbildning är en merit men inget krav. Erfarenhet från liknande roll väger tungt i vår urvalsprocess, men vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Engelska och svenska i tal och skrift är ett krav, lika så körkort.
Är detta rätt utmaning för dig? Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag, intervjuer sker löpande!
Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-03-31

Adress
Swedskin AB
Franstorpsvägen 11
17266 Sundbyberg

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Swedskin AB (org.nr 559108-9007)
Franstorpsvägen 11 (visa karta)
172 66 SUNDBYBERG

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Ansökan
E-post: info@swedskin.com

Jobbnummer
5552504

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

VD-Assistent som får jobbet gjort!

Prenumerera på jobb från Swedskin AB