VD-assistent/Kontorsassistent till investmentbolag
Kontorsfixarna Stockholm AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kontorsfixarna Stockholm AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2014-12-09Om tjänstenFör kunds räkning söker vi en erfaren VD-assistent/kontorsassistent som har god känsla för struktur, service och administration och kan hålla ordning på kontoret, men som samtidigt också har nära till skratt och en varm personlighet. Vår kund ett privat investmentbolag som sitter i centrala Stockholm.
Dina arbetsuppgifterSom assistent till VD/ledning är du behjälplig med administrering av bland annat styrelsemöten, konferenser och årsredovisningar. Du har även ansvaret för hanteringen av bolagets legala dokumentation samt arkivering och diarieföring. Beställa mat, fika och kontorsmaterial är också arbetsuppgifter som innefattas i denna tjänst, samt bokning av resor och möten. Eftersom du är ansiktet utåt för vår kund tar du emot besökare samt inkommande samtal, dessutom ser du till så att kontorets lokaler hålls snygga och rena. Utöver detta sköter du viss redigering av hemsidan samt koncernens elektroniska informationssystem.
KvalifikationerFör att trivas som assistent till VD/ledning är det viktigt att du är ordningsam, strukturerad samt planerad i ditt arbete. Du är dessutom en "doer" som får saker och ting gjorda och har förmågan att arbeta självständigt. Du beskrivs ofta som en serviceminded problemlösare som är prestigelös i ditt agerande - Stöter du på frågor har du inga problem med att be om hjälp, dessutom har du skinn på näsan och är både rak och öppen. I den här rollen krävs det också att du är proaktiv och flexibel i ditt handlande, agerande och tänkande. Du är dessutom både pigg, glad och positiv som person.
Till denna tjänst söker vi en person som har många års erfarenhet från en liknande tjänst. Goda kunskaper kring företagande och verksamhetsstyrning gällande exempelvis rutiner, termer och verksamhetsår är för denna tjänst ett krav. Du har god systemvana och är van vid att arbeta med administration. Vi ser dessutom att dina kunskaper i engelska, både avseende skrift och tal, är mycket goda.
Övrig informationDetta är ett konsultuppdrag som beräknas pågå i sex månader, med goda chanser till förlängning. Uppdragets start är omgående, med hänsyn till eventuell uppsägningstid. Vid eventuella frågor, kontakta ansvarig rekryterare Hanna Benjaminson, 08-663 99 00.
Arbetstider och omfattningHeltid tillsvidareanställning
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-01-08
Vi föredrar ansökningar via webben
Ange följande referens när du ansöker: 1740
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktHanna Benjaminson
hanna.benjaminson@kontorsfixarna.seFöretagKontorsfixarna Stockholm AB
AdressKontorsfixarna Stockholm AB
Sturegatan 38
11436 Stockholm
KontorsadressSturegatan 38, Stockholm
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2094827
Observera att sista ansökningsdag har passerat.