Utvecklingssekreterare
Malmö kommun / Organisationsutvecklarjobb / Malmö
2025-04-01
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö Ref: 20250816
Publiceringsdatum2025-04-01Dina arbetsuppgifterBrinner du för att hitta innovativa lösningar som kan utveckla en organisation framåt? Är du samtidigt duktig på administration, kommunikation, samarbete och vill bidra till att synliggöra effekterna av vårt arbete? Är svaret ja på dessa frågor är du välkommen att söka tjänsten som utvecklingssekreterare på vår nystartade avdelning med fokus på första linjens socialtjänst och myndighetsutövning.
Som utvecklingssekreterare är du direkt underställd avdelningschefen. I rollen fungerar du som ett strategiskt och administrativt stöd till avdelningschefen och har en navigerande roll där du samordnar och säkrar upp processer på olika nivåer gentemot andra chefer och avdelningar. Det administrativa arbetet består bland annat av mötesplanering och sekreterarskap för avdelningens ledningsgrupp och andra avdelnings- och förvaltningsövergripande möteskonstellationer. Utöver detta innebär tjänsten diverse punktinsatser såsom utredningsarbete och besvarande av remisser. Du kommer ha ett särskilt ansvar för samordning socialpsykiatri vuxna lokalt och regionalt.
En annan viktig del i arbetet är att samordna avdelningens målarbete - från planering till uppföljning och utvärdering. Arbetet sker i nära samarbete med avdelningschefen.
KvalifikationerVi söker dig som har examen om minst 180hp från samhällsvetenskaplig universitets-/högskoleutbildning eller annan universitets-/högskoleutbildning som arbetsgivaren finner relevant. För att vara aktuell för tjänsten behöver du ha kompetens inom att kunna skriva rapporter, beslutsunderlag och presentationer.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i en politiskt styrd organisation. Det är önskvärt att du har erfarenhet av systematiskt kvalitetsarbete och av att samordna styr- och ledningsprocesser. Vidare ser vi det som en fördel om du har erfarenhet av ha arbetat med verksamhetsutveckling och kvalitetsuppföljning inom offentlig verksamhet.
Som person ser vi att du som söker har ett stort intresse för utvecklingsarbete och administration. Du är analytisk, självgående och trivs med att arbeta självständigt samt söker aktivt utmaningar och utvecklingsmöjligheter. Du är samtidigt relationsskapande, har en god arbetsförmåga och trivs med en arbetsroll som innebär mycket samverkan med andra, såväl internt som externt. Du har en god kommunikativ förmåga och tycker att det är roligt att prata inför grupper. Med enkelhet designar du tilltalande och tillgängliga presentationer och är bekväm i att arbeta i olika IT-baserade verksamhetssystem och i Office-paketet.
Tjänsten ställer även krav på att du är en god organisatör, kan planera ditt arbete samt sätta upp och hålla deadlines. Du har även lätt för att ta till dig ny information, samla information för ett ordentligt beslutsunderlag, samt en förmåga att dela med dig av kunskap och erfarenheter som organisationen kan ha nytta av.
Om arbetsplatsen
Funktionsstödsförvaltningen kraftsamlar för införandet av nya socialtjänstlagen och är därför i uppstart av en ny avdelning som kommer samla myndighet och första linjens socialtjänst i enlighet med lagstiftningens intensioner. I avdelningen samlas verksamheter som aktivitetskatalogen, anhörigstöd, anvisning av boende, integrerade verksamheter som drivs tillsammans med psykiatrin, malmönyckeln, myndighet, mötesplatser, personligt ombud, socialpsykiatriskt team, syninstruktörer, sysselsättning och återhämtningsskolan. I avdelningen finns också tillgänglighetssamordnare och organisationsstöd/ samverkan med civilsamhället samt projektledning av införandet av nya socialtjänstlagen.
Avdelningen kommer präglas av ett agilt arbetssätt med hög energi och flexibilitet och en vilja om att våra insatser ska göra skillnad på riktigt för malmöbon. Vi arbetar målmedvetet med friskfaktorer och återhämtning för att skapa en god och hållbar arbetsmiljö. Vi lyfter blicken och tillvaratar kompetens, kunskap och erfarenhet för att förbättra och utveckla insatser med god kvalitet. Avdelningen kommer ha stort fokus på utveckling av nya insatser och arbetsformer.
I Funktionsstödsförvaltningen arbetar drygt 3000 medarbetare med att tillsammans skapa och utveckla ännu bättre stöd och service till personer med funktionsnedsättning. Våra verksamheter finns inom LSS, socialpsykiatri, personlig assistans, ledsagare, kontaktperson, avlösare och hälso- och sjukvård. Även svårt sjuka barn som vårdas i hemmet ingår i vårt uppdrag. Vi arbetar för allas rätt till god hälsa, möjlighet till arbete och sysselsättning och att kunna delta i samhället utifrån sina förutsättningar. Var med och skapa ett meningsfullt och gott liv för Malmöbor med psykisk, intellektuell eller fysisk funktionsnedsättning!
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: 100%
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse
Övrig informationObservera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Befattningen ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver tas i anspråk av i kommunen redan anställd personal samt att alla erforderliga beslut tas. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om specifika jobb besvaras av kontaktpersonen som anges i annonsen.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-04-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Malmö kommun (org.nr 212000-1124),
https://malmo.se/ Arbetsplats Malmö stad
Kontakt Facklig företrädare Akademikerförbundet SSR/SACO
040-345114 Jobbnummer 9259169