Utvecklingssekreterare

Malmö stad Fastighets- o gatukontoret / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad Fastighets- o gatukontoret i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Fastighets- och gatukontoret äger, utvecklar och förvaltar stadens mark. Tillsammans med Malmöborna och stadens näringsliv skapar vi ett gott stadsliv. Vi arbetar med allt från att fylla staden med evenemang till att bygga ut staden, utveckla trafiksystemen, förvalta odlingslotter och värna om våra natur- och rekreationsområden. Vi är omkring 450 medarbetare med vitt skilda kompetenser som samarbetar och hjälper varandra i en miljö som präglas av kunnighet, dynamik, föränderlighet och kreativitet.

Stabens uppdrag är att med bred kompetens stödja och utveckla avdelnings för offentlig miljös uppdrag. Vi arbetar proaktivt, strategiskt och operativt med uppdrag från förvaltnings- och avdelningsledning. Vi har ett ansvar för helhet och samordning, vilket innefattar extern och intern kommunikation, årsprocess och kvalitetsledning, projekt- och ärendeberedning, dokumentationsstöd, kvalitetssäkring och utveckling.
Avdelningen för offentlig miljö omfattar utöver Staben enheterna Besöksanläggning, Arrangemang, Park & Gata, Teknik & konstruktioner, Trafikreglering, Upplåtelse och Utveckling.

Publiceringsdatum
2019-02-21

Arbetsuppgifter
Som utvecklingssekreterare är du en administrativ samordnare och ett stöd till avdelningens ledning och verksamhet i frågor som verksamhetsplanering, och uppföljning, målarbete samt budget.
Vi söker dig som vill bidra med utveckling och stödja avdelningsledning i strategiska och operativa frågor inom avdelningens uppdrag. Du arbetar i team tillsammans med chefer, kvalitets- och processledare samt övriga medarbetare inom fastighets-och gatukontoret.
Du ansvarar för viss samordning av avdelningens processer i ett nära samarbete med exempelvis HR, kommunikation, ekonomi men också övriga linjeverksamheter.
Du har sakkunskap när det gäller regelverk, myndighets och tjänsteskrivelser samt att bereda ärenden till politik och andra myndigheter. Du har även ett ansvar som ledningens mötesadministratör gällande exempelvis ledningsgrupper, avdelningsmöten eller facklig samverkan.

Du har förmåga och intresse av att utveckla avdelningens administrativa processer framåt på ett pedagogiskt, positivt och lösningsorienterat sätt och det är naturligt för dig att göra detta tillsammans med andra delar av förvaltningen. Du har förmåga att planera och prioritera, är proaktiv och kan ta eget ansvar.

Kvalifikationer
Vi vill att du har en relevant högskoleutbildning eller flerårig arbetslivserfarenhet som motsvarar detta och som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet av verksamhetsplanering och uppföljning samt samordning och processledning.
Du har en vana av att skriva och hantera politiska ärenden och andra tjänsteskrivelser. Det är meriterande om du arbetat inom en politiskt styrd organisation.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-03-14
Ange följande referens när du ansöker: 037-1911
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Martin Lundin 0709-341041

Företag
Malmö stad Fastighets- o gatukontoret

Adress
Malmö stad Fastighets- o gatukontoret
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
Malmö

Jobbnummer
4626782

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utvecklingssekreterare

Prenumerera på jobb från Malmö stad Fastighets- o gatukontoret