Utredningssekreterare

Västra Götalandsregionen / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västra Götalandsregionen i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige

Sjukhusen i väster är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen och består av fyra sjukhus - Alingsås lasarett, Angereds närsjukhus, Frölunda specialistsjukhus och Kungälvs sjukhus. Vi ansvarar också för uppbyggnad och drift av Högsbo närsjukhus. Cirka 3000 medarbetare arbetar varje dag hos oss för att ge en god och säker specialistsjukvård av högsta kvalitet.

Publiceringsdatum
2022-09-05

Beskrivning
Sjukhusen i väster består av tio verksamhetsområden och den sjukhusgemensamma administrationen är fördelad på fem stabsområden.

Som utredningssekreterare vid Sjukhusen i väster kommer du att ingå i staben för Ekonomi och kansli.

Du kommer att få arbeta i en stimulerande miljö där många professioner samarbetar.

Sjukhusen i väster söker nu en utredningssekreterare med kunskaper inom arkiv och diarieföring. Uppdraget omfattar arbete på alla våra sjukhus. Placeringsort kan diskuteras utifrån dina önskemål.

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att vara en aktiv del i förvaltningens organisation kring myndighetens system för dokumenthantering (SOFIA).

Du kommer också tillsammans med förvaltningens arkivansvariga och samordnande arkivarie vara drivande i frågor om digital utveckling inom registratur och arkiv och delta i arbetet med uppdatering av dokumenthanteringsplan, klassificeringsstruktur, arkivbeskrivning och arkivförteckning. Du kommer även att arbeta med att utreda, vårda, ordna och förteckna myndighetens handlingar samt ge råd och service i frågor som rör informationshantering. I detta arbete ingår såväl arkivering av analoga handlingar som digitala handlingar i förvaltningens mellanarkiv SOFIA och att bidra till struktur i förvaltningens arbete med informations- och säkerhetsklassning.

Du kommer att ingå i teamet som ansvarar för myndighetens funktionsbrevlåda, vilket innebär att ta emot inkommande e-post och registrera allmänna handlingar i vårt diarium Public 360.

Du kommer att ingå i myndighetens arkivorganisation, som en av flera arkivredogörare och särskilt ansvara för stabernas handlingar.

Du kommer även att delta som representant för Sjukhusen i väster i regionala grupper.

Tillsammans med övriga i arkivorganisationen ansvarar du för att det finns väl fungerande processer från det att handlingar inkommer eller upprättas till dess att de gallras eller slutarkiveras.

Kvalifikationer

- Vi söker dig som har akademisk examen med 60 hp (40 p) inom arkiv- och informationsvetenskap eller registratorsutbildning eller motsvarande
- Erfarenhet av liknande arbete i offentlig förvaltning
- Goda kunskaper inom diarieföring
- God kunskap om och erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete
- Goda IT-kunskaper

Vi erbjuder dig arbete i en ny förvaltning, vilket innebär att du får vara med i uppbyggnaden av diarieförings- och arkivarbetet. Du kommer att få möta verksamheter vid de olika sjukhusen som ingår i Sjukhusen i väster, vilket innebär att du bl.a. får vara med om att utveckla digitala arbetssätt.

Anställningsvillkor
Placering på ett av våra fyra sjukhus inom Sjukhusen i väster, Alingsås, Kungälv, Angered eller Västra Frölunda (Högsbo närsjukhus kommer att ersätta Frölunda specialistsjukhus).

Välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.

Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion

Så ansöker du
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse alternativt så snart som möjligt Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-09-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2022/6842".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Västra Götalandsregionen (org.nr 232100-0131)

Arbetsplats
Sjukhusen i väster

Kontakt
Lill Valestrand, 070-611 15 57
lill.walestrand@vgregion.se

Jobbnummer
6949982

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utredningssekreterare

Prenumerera på jobb från Västra Götalandsregionen