Utredningssekreterare

Huddinge Kommun / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Huddinge Kommun i Huddinge, Stockholm eller i hela Sverige

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

I alla våra förskolor och skolor pågår ett arbete med en gemensam pedagogisk plattform. Barn och elever ska mötas av samma syn på pedagogiskt ledarskap och lärande, oavsett hur gamla de är eller var i kommunen de bor. Plattformen grundar sig i forskning och beprövad erfarenhet eftersom vi alltid strävar efter att arbeta med det som ger resultat.

Vi söker dig som vill vara en förebild och bidra till en hållbar samhällsutveckling. Du är öppen och välkomnande i mötet med andra, har mod att tänka nytt och drivkraft att omsätta tankarna till handling.

Läs mer om vår pedagogiska plattform på http://www.pedagoghuddinge.se/projekt-och-utveckling/pedagogisk-plattform/

Enhetsbeskrivning
Grundskoleavdelningen tillhör barn- och utbildningsförvaltningen med en egen grundskolenämnd. Avdelningen består av verksamhetschef, biträdande verksamhetschef, utredningssekreterare och skolsekreterare.
I Huddinge finns det 29 kommunala skolor och 7 fristående skolor som erbjuder olika inriktningar och arbetssätt. I grundskoleverksamheten ingår förskoleklass, årskurs 1-9, grundsärskola samt fritidshem.

•

Om arbetet
Vi söker nu en utredningssekreterare på vikariat pga föräldraledighet, till grundskoleavdelningen med inriktning myndighets- och huvudmanna ärenden. Tjänsten kommer att handlägga och ta fram beslutsunderlag för ex. skolskjuts - turbundna resor, skolbuss, taxi och lokaltrafik för elever i grundskola och grundsärskola.
Idag hanteras över 2000 skolskjutsärende årligen inom grundskola och grundsärskola.
Ansökningar görs i en kommunens e-tjänst och ärenden hanteras och registreras i kommunens diariesystem W3D3 och elevsystem Procapita.
Handläggning avser allt från beslut och överklaganden diarieföring, delskribent i tjänsteskrivelser och föredragande för nämnd.
Handläggningen avser även granskning och kontering av fakturor avseende skolskjuts. I uppdraget ingår även att vara kontaktperson med utförare och med skolorna för planering av skolbusslinjer, tider m.m.

Publiceringsdatum
2018-04-06

Profil
Vi ser att du har relevant högskoleutbildning, så som statskunskap, ekonomi, beteendevetenskap, juridik alternativt annan eftergymnasial utbildning som av arbetsgivaren bedöms adekvat. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, skriva rapporter, utredningar, beslutsunderlag och myndighetsärenden. Det är viktigt att du har en förmåga att snabbt sätta dig in i nya IT-system och har god IT-kunskap.
Det är meriterande om du har erfarenhet av handläggning av skolskjutsfrågor, Procapita och W3D3. Du bör även ha erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning i en politisk styrd organisation. Önskvärt om du har kunskaper om skollagen, skolförordningen och kommunallagen. Meriterande med juridiskt kunnande.
Som person har du god förmåga att samarbeta och skapa förtroendefulla relationer. Ditt arbetssätt präglas av självständighet, arbeta effektivt samt ta egna initiativ. Du har förmåga att planera och prioritera arbetsuppgifter samt snabbt sätta dig in i olika frågeställningar. Du är positiv och lösningsfokuserad samt är tydlig och lyhörd i din kommunikation.
Då arbetet innebär samarbete med olika delar i verksamheten, lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Intervjuer kommer att ske löpande.

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Vikariat heltid från och med 2018-04-23 till och med 2019-05-31.

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-04-20
Ange följande referens när du ansöker: BUF:2018:131
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Klara Török Møller 08-53536071

Företag
Huddinge kommun

Adress
Huddinge kommun
Barn- och utbildningsförvaltningen
14185 Huddinge

Kontorsadress
Gymnasietorget 1

Jobbnummer
4066927

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utredningssekreterare

Prenumerera på jobb från Huddinge Kommun