Utredningssekreterare

Oskarshamns kommun, Strategi- och näringslivsenheten / Administratörsjobb / Oskarshamn
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Oskarshamn, Mönsterås, Högsby, Hultsfred, Borgholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Oskarshamns kommun, Strategi- och näringslivsenheten i Oskarshamn

Välkommen att vara med och bygga samhället och göra det goda livet möjligt för Oskarshamns kommuns invånare!
Hos oss på Oskarshamns kommun får du möjlighet att utvecklas i din yrkesroll. Vi vill att våra medarbetare drivs av engagemang, respekt, samarbetsförmåga och en helhetssyn. Vi erbjuder också ett flexibelt friskvårdsavtal.
Oskarshamn har ett urstarkt näringsliv med energifokus, ett fantastiskt kust- och inland och ett rikt kultur- och fritidsliv.

Strategi- och näringslivsenheten (STEN) i Oskarshamns kommun söker en utredningssekreterare. STEN är en samlad strategisk resurs som har en aktiv roll i kommunens utvecklingsarbete under ledning av kommundirektören. STEN driver strategiska frågor, möjliggör framförhållning och långsiktighet i kommunstyrelsens arbete samt ansvarar för genomförandet av politiska beslut.

Strategi- och näringslivsenheten (STEN) arbetar med ett stort antal spännande frågor som ligger inom ramen för kommunens utvecklingsprogram. Prioriterade insatsområden: infrastruktur - kommunikationer, breddat näringsliv, etablering av FUD-center kring energi, kompetensförsörjning och attraktivitet.
På strategi- och näringslivsenheten finns också kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges sekretariat där du kommer att ha dina arbetsuppgifter.

Publiceringsdatum
2015-09-23

Arbetsuppgifter
Ett viktigt ansvarsområde är kopplat till ärendeprocessen gällande kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Du ska delta i förberedelse- och efterarbetet kopplat till sammanträden, det vill säga hela ärendeflödet. Du kommer att få ett kvalificerat stöd för att självständigt kunna fungera som sekreterare vid sammanträden. Här har kommunsekreteraren ett huvuduppdrag men du ska kunna ersätta kommunsekreteraren vid behov.
Ditt arbete innebär ett aktivt deltagande i sekretariatets samlade arbete, utveckling av administrativa rutiner och olika utredningsuppdrag. I tjänsten ingår även att vara ett stöd åt kommundirektören.
En annan viktig del av ditt arbete är att självständigt utreda olika frågeställningar.

I arbetet ingår att tillsammans med andra vid sekretariatet
• upprätthålla en struktur för handlingar som upprättas, kommer in till eller skickas från förvaltningen
• ge service till våra förtroendevalda och tjänstemän
• lämna uppgifter, information, handlingar eller förmedla kontakter till handläggare och andra
• dagligen avgöra eller medverka vid bedömningar av hur ärenden ska handläggas/utredas och initiera att handläggningskedjan startar

Du har också en viktig roll vad gäller att
• Dagligen vara en del i systemförvaltningen av dokument- och ärendehanteringssystemet Public 360.
• Kvalitetssäkra och utveckla kommunens digitala ärendehantering
• Administrera de förtroendevaldas läsplattor i samarbete med IT-avdelningen
• Uppdatera hemsida och intranät
• Administrera förtroendemannaregister
• Ta ansvar vid organiserande av val

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lämplig högskoleutbildning inom området, gärna med administrativ/juridisk inriktning eller annan likvärdig högskoleutbildning. Du är självständig och serviceinriktad, flexibel med god organisationsförmåga, har ordningssinne och god stilistisk förmåga och är förtrogen med de vanligaste dataprogrammen. Har du dessutom kännedom om förvaltning och erfarenhet från liknande arbeten är detta meriterande. Det är en fördel om du har erfarenhet av en politiskt styrd organisation samt kunskap om de lagar som styr vår verksamhet.
Som person är du utåtriktad och målinriktad och du har lätt för att samarbeta och ta kontakt med människor. Du är tydlig, rak och pedagogisk i din kommunikation.

ÖVRIGT
Intervjuer kommer att hållas 28 oktober 2015.

Vi har rökfri arbetstid.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-10-05
Ange följande referens när du ansöker: A502615
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ann-Christine Vösu, Kommundirektör 0491 - 76 40 92
Per Nygren, Kommunsekreterare 02491-764288

Facklig kontakt
Eva Nillson, Jusek 0491-764752
Mona Ståhl, Vision 0491-88320

Företag
Oskarshamns kommun, Strategi- och näringslivsenheten

Adress
Oskarshamns kommun, Strategi- och näringslivsenheten
Oskarshamn
57228 Oskarshamn

Kontorsadress
Varvsgatan 8 57228 Oskarshamn

Jobbnummer
2444604

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utredningssekreterare

Prenumerera på jobb från Oskarshamns kommun, Strategi- och näringslivsenheten