Utredare

Uppsala universitet, Studentavdelningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Uppsala
2017-11-01
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utredare" (publicerad 2023-12-11) ⬅️

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Studentavdelningen i Uppsala, Gotland eller i hela Sverige

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 7 000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor.

Examensenheten har nio anställda och ansvarar för två huvuduppgifter: Att handlägga ansökningar om examens- och kursbevis och att tillgodoräkna utländska utbildningar för examina.

Enheten ger också information om regelverket för examina och tillgodoräknanden till studenter, institutioner och allmänhet.

På grund av en föräldraledighet söker vi nu en vikarie på ett år fr o m januari 2018.

Arbetsuppgifter: Som utredare vid Examensenheten handlägger du tillgodoräknanden av utländska studier. I arbetsuppgifterna ingår att självständigt pröva, bedöma och fatta beslut om ansökningar av tillgodoräknande av utländska studier. Du kommer också granska och bedöma utländska examensbevis. Därtill kommer arkivering och inrapportering av uppgifter i universitetets digitala studie-dokumentationssystem (UPPDOK).

I varje ärende du handlägger fattar du egna beslut utifrån gällande regelverk vilket innebär att du måste ha beslutsförmåga och kunna ta ansvar för och motivera/argumentera för fattade beslut. Kontakterna med studenter och institutioner kräver förmåga att på ett enkelt sätt förklara och motivera tillvägagångssätt och beslut, både muntligt och skriftligt.

Arbetet ställer krav på servicekänsla men samtidigt förmåga att kunna stå för myndighetsbeslut som ibland är negativa.

I arbetsuppgifterna ingår dagliga kontakter med studenter liksom med kollegor på Studentavdelningen, områdeskanslierna och institutionerna.

Kvalifikationskrav: Du har examen från universitet/högskola eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Du behöver ha mycket god kännedom om högskoleutbildningens struktur och tidigare erfarenhet av arbete i högskolesektorn och/eller annan offentlig förvaltning. Goda kunskaper om Windows och färdigheter i Officepaketet är också nödvändiga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet, såsom noggrannhet, god analysförmåga och initiativförmåga. Arbetet, som är mycket utåtriktat, förutsätter också god social kompetens och servicekänsla.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Kunskap i ytterligare språk räknas som en merit, liksom erfarenhet av att hantera dokument från utländska högskolesystem. Erfarenhet av studieadministration och arbete i studieadministrativa system som Uppdok och NyA är också meriterande.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas. Ange löneanspråk i ansökan.

Tillträde: Efter överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, 12 månader.

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av enhetschef Anders Gardikro, tel, 018-471 1628.

Välkommen med din ansökan senast den 22 november 2017, UFV-PA 2017/3889.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Efter överenskommelse. Visstidsanställning

Publiceringsdatum
2017-11-01

Ersättning
Fast Lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-11-22
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2017/3889
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala universitet, Studentavdelningen

Adress
Uppsala universitet, Studentavdelningen
Box 265
75200 Uppsala

Kontorsadress
Box 265

Jobbnummer
3779866

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utredare

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet, Studentavdelningen