Utbildningskoordinator

Göteborgs kommun / Administratörsjobb / Göteborg
2021-10-05
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningskoordinator" (publicerad 2022-07-01) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs kommun i Göteborg, Härryda, Tjörn, Alingsås, Uddevalla eller i hela Sverige

Intraservice är Göteborgs Stads interna serviceorganisation. Vår uppgift är att bidra till att göra det enklare att arbeta i Göteborgs Stads olika verksamheter. Vi är inne på en spännande resa med nya uppdrag och ansvarsområden, vilket gör att vi behöver fler kompetenta och engagerade kollegor. Idag är vi drygt 700 anställda.
Läs mer om oss på http://www.goteborg.se/intraservice

Publiceringsdatum
2021-10-05

Arbetsuppgifter
Verksamhetsområde HR ger stöd och support i HR-frågor till chefer och medarbetare i Göteborgs Stad. Området är uppdelat i 5 olika enheter som gör allt från att utbilda och ge support i stadengemensamma HR-system till att utveckla gemensamma arbetssätt inom arbetsmiljö och hälsa, löneadministration, rekrytering samt rehabilitering.

Vill du jobba på en enhet med högt engagemang och mycket arbetsglädje? Inom enheten HR-service är vårt uppdrag att utbilda, ge support och informera i stadens personal- och lönesystem, bemanningssystem och lärplattform. Enheten präglas av en positiv anda, hög arbetsmoral och stort fokus på att tillsammans ta sig an utmaningar. Enheten består av 18 personer som arbetar på ett konsultativt och proaktivt sätt. Vi samarbetar dagligen med systemförvaltare, lönekonsulter, utbildare och andra inom Intraservice. Våra målgrupper i staden är bl.a. chefer, HR-specialister, ekonomer och administratörer.

Du kommer att ha rollen som utbildningskoordinator medan din formella befattning blir administratör. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:
• Utbildningsadministration i utbildningsportalen (Grade)
• Ärendehantering och support kopplat till utbildningsadministration (i Service Now)
• Planering, koordinering och uppföljning av utbildningar
• Praktiska förberedelser inför genomförande av fysiska utbildningar
• Dialog med deltagare
• Dialog med utbildningsledare
• Delta i arbetet med att forma och utveckla rutiner och arbetssätt

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Eftergymnasial utbildning, tex KY-utbildning inom utbildningsadministration eller personaladministration.
• 2-3 års erfarenhet av arbete med utbildningsadministration, HR-administration eller kundtjänst.
• hög IT-kompetens och goda kunskaper i Microsoft Excel.
• Jobbat med ärendehantering eller support och har erfarenhet av att jobba med komplexa IT-system.

Vi ser det som meriterande om du har något av följande:
• arbetat i ett Learning Management System (LMS)
• arbetat inom Göteborgs Stad
• arbetat i någon annan större organisation

Du kommer att trivas hos oss om du gillar variation och utmaningar, är bekväm med att ta egna initiativ och har en förmåga att skapa goda relationer med kollegor, kunder och andra samarbetspartners.
Du behöver kunna formulera dig korrekt och du är skicklig på att förmedla information och instruktioner i tal och i skrift. Du är strukturerad, har framförhållning och fullföljer dina uppgifter.
Därtill behöver du kunna vara flexibel och ha förmågan att ställa om snabbt och prioritera om utifrån det som händer i verksamheten. Ditt arbetssätt utmärks av hög servicekänsla, viljan att hjälpa till och att hitta lösningar.

Som medarbetare på Intraservice delar du självklart stadens gemensamma förhållningssätt: vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt. På Intraservice arbetar du i en kunskapsorganisation som kontinuerligt utvecklas och förändras. Hos oss får du stora möjligheter till kompetensutveckling och kreativt arbete. Din normala arbetstid är förlagd mellan kl 07:30 - 16:00. Vi erbjuder dig flexibel arbetstid för att du ska kunna få balans mellan arbete och privatliv. Intraservice har ett aktivt hälsoarbete och du erbjuds olika friskvårdsförmåner. Sedan flera år tillbaka är vi en miljödiplomerad arbetsplats. Vi vill att Intraservice ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi vet att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

ÖVRIGT
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-10-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C64598".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Göteborgs kommun (org.nr 212000-1355)

Arbetsplats
Göteborgs Stad , Intraservice

Jobbnummer
6017178

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningskoordinator

Prenumerera på jobb från Göteborgs kommun