Utbildningshandläggare

Högskolan i Skövde / Administratörsjobb / Skövde
2015-08-03
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningshandläggare" (publicerad 2020-04-21) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Skövde, Tibro, Tidaholm, Götene, Skara eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Högskolan i Skövde i Skövde

Högskolan i Skövde är en liten och modern högskola med högaktuella utbildningar och samhällsnyttig forskning. Våra studenter och anställda får förutsättningarna för att lyckas genom att vi gärna tänker nytt, är öppna för strategiska samarbeten med omvärlden och tar väl hand om våra studenter och medarbetare. Högskolan har idag omkring 500 anställda och ca 11 000 studenter och utgör en viktig resurs för regionens utveckling.

Utbildningshandläggaren är centralt placerad i verksamhetområdet studieadministration som är en del av Avdelningen för utbildning- och studentstöd. Avdelningen ansvarar för merparten av Högskolan i Skövdes studieadministrativa och studentstödjande arbetsuppgifter.

Utbildningshandläggarens huvudsakliga arbetsuppgifter består av att ge ett kvalificerat stöd i arbetet med kurs- och utbildningsplaner samt resultathantering. I handläggarens roll ingår att initiera olika studieadministrativa processer samt handlägga ärenden i utbildningskommittéer. Det ingår att i nära samarbete med undervisande personal samla in, kontrollera och lägga in uppgifter i datasystem. Befattningen innefattar också studentkontakt på expedition, via e-post och telefon.

Ytterligare arbetsuppgifter kan komma att ingå i befattningen.

Vi söker dig som har:
• akademisk examen på lägst kandidatnivå eller motsvarande inom för anställningen relevant ämnesområde
• dokumenterad god samarbetsförmåga och förmåga att skapa relationer och nätverk
• dokumenterad god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Vi kommer också att värdera följande bedömningsgrunder vid anställningen:
• Dokumenterad erfarenhet av kvalificerat handläggningsarbete.
• Dokumenterad erfarenhet från offentlig verksamhet, helst inom högskolesektorn.
• Dokumenterad erfarenhet av databaserade system samt goda IT-kunskaper.
• God förmåga att planera, organisera, genomföra och nå uppsatta mål i arbetet både självständigt och i grupp.
• God förmåga att anpassa sig till olika människor och situationer.
• God förmåga att snabbt ta till sig ny information.
• God servicekänsla.

Vid denna anställning kommer stor vikt att fästas vid dokumenterad god samarbetsförmåga och förmåga att skapa relationer och nätverk, dokumenterad erfarenhet av kvalificerat handläggningsarbete samt god förmåga att planera, organisera, genomföra och nå uppsatta mål i arbetet både självständigt och i grupp.

Högskolan i Skövde eftersträvar etnisk och kulturell mångfald samt en jämn könsfördelning inom samtliga personal-kategorier. Då flertalet befattningshavare inom avdelningen är kvinnor välkomnar Högskolan särskilt män att söka anställningen.

Anställningen är en tillsvidareanställning som omfattar 100 %. Högskolan tillämpar 6 månaders provanställning.

Din ansökan, märkt med ref nr HS 2015/480, ska vara inkommen till Registrator, registrator@his.se eller via post till Högskolan i Skövde, Box 408, 541 28 Skövde senast den 31 augusti 2015. Till ansökan ska bifogas styrkt meritförteckning samt vidimerade kopior på intyg, betyg etc.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är Högskolan skyldig att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att utgallras.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid

Publiceringsdatum
2015-08-03

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Ange följande referens när du ansöker: HS 2015/480
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@his.se

Kontakt
Kassie Sundin, avdelningschef 0500-448000

Facklig kontakt
Anders Johansson, SACO-S 0500-448000
Rosa Christiansen, ST 0500-448000

Företag
Högskolan i Skövde

Adress
Högskolan i Skövde
Box 408
54128 SKÖVDE

Kontorsadress
Högskolevägen 1

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 0500-44 80 00
E-postadress: registrator@his.se

Jobbnummer
2374492

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningshandläggare

Prenumerera på jobb från Högskolan i Skövde