Utbildningshandläggare
Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2025-11-04
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.
Utbildningshandläggare med ansvar för internationell koordinering, vikariat
HDK-Valand bedriver utbildning och forskning inom design, film, foto, fri konst, konsthantverk och litterär gestaltning. Vi utbildar också lärare inom bild och slöjd. Här arbetar vi i en dynamisk och tvärkonstnärlig miljö som bidrar till nyskapande arbetssätt och nya konstnärliga forskningsfält. Den unika ämnesbredden ger studenter och medarbetare möjlighet att utvecklas och berikas i mötet med de andra ämnena.
Vi söker nu en utbildningshandläggare som vill vara med och bidra till arbetet på en spännande och aktuell konstnärlig institution. Du kommer ingå i en arbetsgrupp som jobbar tillsammans under administrativ chef. Vi erbjuder dig ett meningsfullt arbete och vill att du delar vår vision om en arbetsplats som präglas av arbetsglädje, respekt, en tillåtande och jämlik attityd. Vi ser fram emot att läsa din ansökan!
För mer information gällande HDK-Valand: HDK-Valand - Högskolan för konst och design, Göteborgs universitet
Obs! För att söka anställningen, besök
www.gu.se Arbetsuppgifter
Som utbildningshandläggare med ansvar för internationell koordinering vid HDK-Valand ingår du i institutionens utbildningsstöd som består av utbildningshandläggare, utbildningssamordnare, studierektor, studievägledare och viceprefekt för utbildning. Du har tillsammans med en kollega ansvar för frågor rörarande internationell student- och personalmobilitet inom denna grupp. Vi har ett proaktivt arbetssätt och jobbar kvalitetsinriktat i gott samarbete med verksamheten.
Arbetet kring internationell student- och personalmobilitet vid HDK-Valand består bland annat av:
• Vägledning av studenter gällande utbytesmöjligheter och ansökningsprocessen
• Initiera, teckna och underhålla avtal med partnerlärosäten
• Kontakt med partnerlärosäten rörande ansökningar, studiebesök, studentfrågor etc
• Service till utbytesstudenter gällande försäkringsfrågor, intyg, bostad mm
• Vägledning av personal och lärare i frågor som rör personalmobilitet
• Koordinering kopplat till de internationella nätverk HDK-Valand deltar i
• Bidra till kvalitetsutveckling inom institutionens arbete med internationaliseringsfrågor
Du ansvarar för att informera, främst studenter men till viss del även personal, om mobilitetsmöjligheter.
Dina kontaktytor är många och varierande. Inom institutionen arbetar du främst tillsammans med programansvariga och utbildningshandläggare. Du har även mycket kontakt med handläggare som är verksamma vid Göteborgs Universitets centrala enhet International Centre, och kan komma att ingå i GU-gemensamma referensgrupper
Då HDK-Valand har ett stort internationellt partnernätverk är du därtill i ständig tät kontakt med internationella koordinatorer på andra konst- och designhögskolor runt om i världen. Tjänsten innefattar även resor för att delta i internationella nätverksträffar och samarbeten.
Du arbetar främst i verktyget MobilityOnline vilket är Göteborgs Universitets gemensamma arbetsverktyg för studentmobilitet.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleexamen och intresse av (och gärna erfarenhet av) att arbeta med internationella frågor inom högskolesektorn. Du har god datorvana och kunskap i Officeprogrammen. Kunskaper om det högre utbildningssystemet i Sverige och erfarenhet av utbildningsadministration är meriterande liksom tidigare erfarenhet av arbete med internationell mobilitet och systemet Mobility Online.
Då arbetet innebär mycket eget ansvar krävs att du har förmåga att arbeta självständigt på ett effektivt, noggrant och lösningsorienterat vis.
Du har ett strukturerat arbetssätt med god förmåga att planera ditt arbete och att prioritera, samt att hantera många olika uppgifter samtidigt.
Du har ett konstruktivt förhållningssätt och god förmåga att kommunicera och möta både interna och externa parter på ett positivt, lyhört och professionellt sätt.
Eftersom arbetet innebär mycket kontakt med internationella partners och studenter och förutsätter arbetet mycket goda kunskaper i engelska och svenska, både i tal och i skrift.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Anställning
Anställningen är ett vikariat i ett år i en omfattning av heltid (100 %), med möjlighet till eventuell förlängning, med placering tills vidare vid HDK-Valand, Göteborg. Tillträde 1 februari 2026, eller enligt överenskommelse.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor gällande anställningen är du välkommen att kontakta:
Anna Blad, administrativ chef HDK-Valand, tel. 0766-183082,
anna.blad@akademinvaland.gu.se Har du frågor gällande anställningsförfarandet är du välkommen att kontakta:
hr@hdk-valand.gu.se Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 18 november 2025
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Göteborgs universitet tillämpar individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-11-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 9587415