Utbildningshandläggare

Konstfack / Administratörsjobb / Stockholm
2018-12-11
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningshandläggare" (publicerad 2018-12-21) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Konstfack i Stockholm

Konstfack är Sveriges största konstnärliga högskola och har sedan 1844 utbildat morgondagens konstnärer, designer, inredningsarkitekter, konsthantverkare och bildlärare. Alla våra utbildningar, liksom vår forskning, vilar på konstnärlig grund och vi har idag cirka 1000 studenter och 200 anställda.

Anställningen är placerad vid den utbildnings- och forskningsadministrativa avdelningen (UFA). UFA har ansvar för studieadministration, handläggning av utbildnings- och forskningsärenden till Utbildnings- och forskningsnämnden samt internationaliseringsfrågor. Avdelningen ansvarar särskilt för att Konstfacks system och processer för antagning, examensärenden och studiedokumentation fungerar. I det ingår även samordning och stöd för institutioner och andra avdelningar. UFA svarar också för information och service till befintliga studenter och sökande.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du kommer främst att arbeta med antagning till Konstfacks utbildningsprogram och kurser men även med andra studieadministrativa uppgifter.

• Dina arbetsuppgifter innebär att handlägga ansökningar till högskolans utbildningar d.v.s. bedöma sökandes behörighet till utbildningar.
• Ge service och information till presumtiva studenter, studenter, lärare och övrig personal rörande främst antagningsfrågor.
• Handlägga examensärenden.
• Andra förekommande arbetsuppgifter på avdelningen.

Publiceringsdatum
2018-12-11

Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk utbildning samt har ett intresse för arbete på myndighet och handläggning av ärenden. Vi ser gärna att du har erfarenhet av utbildningsadministration eller antagning vid högskola. Konstfack är en högskola med en internationell miljö, vilket innebär att du behöver ha mycket goda språkkunskaper i såväl svenska som engelska. Du bör ha lätt för att samarbeta, och behöver fungera effektivt både i grupp och självständigt.

Arbetet ställer krav på en god service- och kommunikationsförmåga då anställningen innebär många kontakter med presumtiva och befintliga studenter, samt medarbetare internt. Periodvis kan arbetsbelastningen vara hög, vilket innebär att du behöver kunna organisera ditt arbete. Du gillar att få saker ut händerna samtidigt som du arbetar strukturerat. Uppgifterna förutsätter också att du snabbt kan sätta dig in i nya system. Du måste även ha en god förmåga själv kunna fatta beslut i ärenden utifrån angivna regler och riktlinjer. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningen är ett vikariat på heltid till och med 2019-09-15. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Mer information
Kontakta Magnus Mörck, chef för Utbildnings- och forskningsadministrativa avdelningen, tfn 08-450 41 37 eller 076-72 51 92 eller ställföreträdande chef Elin Norberg, tfn 08-450 41 70 om du vill veta mer om anställningen. Fackliga kontaktpersoner nås genom Konstfacks växel 08-450 41 00.

Ansökan
Välkommen med din ansökan i form av ett personligt brev och din CV, märkt med diarienummer KF2018/VO2P/168 senast den 21 december 2018.
Läs mer på www.konstfack.se/ledigajobb. Klicka på det lediga jobbet för mer information och för att registrera din ansökan.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-12-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Konstfack

Adress
Konstfack
Box 3601
12626 Hägersten

Kontorsadress
Box 3601

Jobbnummer
4502847

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningshandläggare

Prenumerera på jobb från Konstfack