Utbildningshandläggare

GIH / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos GIH i Stockholm

Gymnastik- och idrottshögskolan är ett lärosäte i det lilla formatet, med en förvaltningsorganisation som består av ett trettiotal medarbetare. Förvaltningen bistår hela organisationen med administrativt stöd, och medarbetarna har ofta ansvar för flera verksamhetsdelar. Utbildnings- och forskningsavdelningen som är en del av förvaltningen består av åtta personer. Vi arbetar bland annat med antagning, examen, Ladok, utbildningsdatabas (KursInfo) studie- och karriärvägledning, studentutbyte, forskningsstöd och stöd till studenter, nämnder och institutionen.

Publiceringsdatum
2018-05-08

Dina arbetsuppgifter
Som utbildningshandläggare är din främsta uppgift att arbeta med utbildningsadministration - med fokus på Examenshandläggning och administration inom Ladok men även en del med antagningshandläggning och administration i utbildningsdatabasen KursInfo.

Du ansvar för utfärdande av examens- och kursbevis till högskolans studerande och du förväntas självständigt pröva, bedöma och fatta beslut om ansökningar av examensbevis.

I oktober 2017 gick GIH över till ett helt nytt Ladok-system. Övergången till nya Ladok syftar till att ge en utökad service till både studenter och lärare, samt en smidigare och modernare utbildningsadministration för GIH:s medarbetare. I dina arbetsuppgifter kommer det att ingå att förutom att göra löpande administration i Ladok också stötta övriga Ladokanvändare inom organisationen.

Du kommer även vara delaktig i högskolans antagningsarbete och arbetet med utbildningsdatabasen KursInfo och andra förekommande arbetsuppgifter på avdelningen.

Behörig att anställas är den som har:

• Gymnasieutbildning.

Goda kunskaper i svenska och engelska vad gäller tal och skrift.

Bedömningsgrunder
• Mycket stor vikt läggs vid erfarenhet av liknande arbetsuppgifter på annan högskola eller universitet,
• Mycket stor vikt kommer läggas vid erfarenhet av studieadministrativa system, särskilt studiedokumentationssystemet Ladok,
• Mycket stor vikt kommer att läggas vid erfarenhet av handläggningsarbete, särskilt handläggning av ansökan av examen,
• Mycket stor vikt läggs vid god samarbetsförmåga och kommunikationsförmåga,
• Mycket stor vikt läggs vid personlig lämplighet, där vi ser att du som person är självständig, strukturerad, initiativrik och har en god pedagogisk förmåga,
• Stor vikt kommer att läggas vid erfarenhet av antagningssystemet NyA och utbildningsdatabas,
• Vikt fästs vid utbildning på högskolenivå.

Gymnastik- och idrottshögskolan, GIH, är världens äldsta idrottshögskola. Lärosätet ligger vid Stockholms Stadion och är Sveriges främsta kunskapscentrum för idrott, fysisk aktivitet och hälsa. Här utbildas lärare i idrott och hälsa, tränare, hälsopedagoger, sport managers, idrottsvetare och forskare. GIH bedriver idrottsvetenskaplig forskning, ofta i nära samarbete med andra lärosäten och intressenter i samhället, på både nationell och internationell nivå. GIH har idag 140 medarbetare och cirka 1 000 studenter.

Varaktighet, arbetstid
Tills vidare. Tillträde snarast. Högskolan tillämpar provanställning.

Ersättning
Individuell lönesättning tillämpas.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-29
Ange följande referens när du ansöker: GIH 2018/235

Kontakt
Katarina Offnegårdh 08-120 53 827

Företag
GIH

Adress
GIH
BOX 5626
11486 STOCKHOLM

Kontorsadress
LIDINGÖVÄGEN 1

Jobbnummer
4131446

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningshandläggare

Prenumerera på jobb från GIH