Utbildningshandläggare - Vikariat

Kungliga Tekniska Högskolan / Yrkesvägledarjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla yrkesvägledarjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska Högskolan i Stockholm, Solna, Huddinge, Sollentuna, Södertälje eller i hela Sverige

Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.

Publiceringsdatum
2023-12-15

Dina arbetsuppgifter
I rollen som utbildningshandläggare kommer du till stor del att fungera som studievägledare mot våra studenter, både nationella och internationella, och ge dem rådgivande stöd samt information om våra program.

Du kommer inrätta individuella studieplaner, handlägga och förbereda beslut samt tillgodoräknanden åt grundutbildningsansvarig, utbildningsadministrativt funktionsansvarig och programansvarig. Stor vikt kommer läggas på förmågan att hantera, samanställa och analysera data, ta fram statistik samt framställa resultat på ett professionellt sätt inom utbildningsområdet. Även andra administrativa och handläggande uppgifter ingår i rollen där vanligt förekommande uppgifter kan vara att följa upp studieresultatet i Ladok och NyA, arkivering av handlingar samt stödja utbildningskansliet och fakulteten i administrativa frågor.

Som handläggare har du tät kontakt med olika funktioner på våra institutioner och också med handläggare på andra skolor och enheter inom KTH. Arbetet har naturliga toppar och dalar i samband med terminernas start och därför en varierande arbetsbelastning.

För att passa bra i rollen har du ett professionell bemötande med hög servicenivå. Du har även en god kommunikativ förmåga för att på ett tydligt sätt nå ut med information och stöd. Du är en person som uppskattar struktur, har lätt för att se och skapa arbetsflöden samt förmågan att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Många ärenden pågår paralellt och det är en fördel om du uppskattar variationen det innebär och kan vara flexibel mellan dessa för se till helheten. Du är självgående och tar gärna egna initiativ inom ramen av statlig verksamhet. Vidare ser vi att du har en mycket god samarbetsförmåga och värdesätter goda relationer med såväl kollegor som studenter. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Kvalifikationer
- Högskoleutbildning eller motsvarande inom relevant område
- Arbetslivserfarenhet av rådgivning, vägledning, samt arbetat med människor från olika bakgrunder.
- God administrativ förmåga.
- God förmåga att uttrycka sig väl i svenska i tal och skrift, och ha mycket goda kunskaper i engelska då de båda krävs i det dagliga arbetet.

Meriterande

- Stor vikt kommer att läggas på förmågan att hantera, sammanställa och analysera data, ta fram statistik, samt framställa resultat inom utbildningsområdet på ett professionellt sätt.
- Erfarenhet av att arbeta med administration inom högskola/universitet och/eller annan statlig myndighet.
- Erfarenhet av användning av systemen Ladok, W3D3, NyA i arbetet.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in.

Vi önskar att din ansökan består av CV och Personligt brev.

Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen
Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - Vikariat som längst till och med 2025-04-30, med planerat tillträde under mars 2024, eller enligt överenskommelse.

Övrig information
Tjänsten kan omfatta säkerhetskänslig verksamhet. För att bli behörig behöver du därför klara en säkerhetsprövning.

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Om KTH

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi. https://www.kth.se/om/om-kth-1.885102

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-01-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "VP-2023-0421".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Kungliga Tekniska Högskolan (org.nr 202100-3054)

Arbetsplats
Verksamhetsstödet vid KTH

Kontakt
Fanny Isberg, HR-handläggare
08-7909424

Jobbnummer
8333106

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningshandläggare - Vikariat

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska Högskolan