Utbildningsförvaltningen söker administratör
Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen i Linköping Inom utbildningsförvaltningen arbetar ca 4500 tillsvidareanställda och 500 timanställda. Förvaltningen har verksamheter inom bland annat förskola och annan pedagogisk verksamhet, grundskola, fritidshem, gymnasieskola, särskola, vuxenutbildning, arbetsmarknad och integration, fritidsverksamhet för ungdomar och LSS-verksamhet för barn och ungdomar. Utbildningsförvaltningen har även ett utbildningskontor med förvaltningsledning med en barn- och ungdomsavdelning och en bildningsavdelning. Utbildningskontoret ansvarar för övergripande planering, ledning, samordning och uppföljning av verksamheterna.
Publiceringsdatum2014-10-15Dina arbetsuppgifterArbetet innefattar administration av utbildningsförvaltningens ärendehantering.
I detta ingår hantering av utbildningsförvaltningens handlingar samt diarieföring i flera olika diarier. Det administrativa system du kommer att arbeta mest i är dokument- och ärendehanteringssystemet W3D3. Du kommer även att ge service till allmänhet, medarbetare och chefer.
KvalifikationerVi söker dig som har relevant högskoleutbildning samt tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Du kan även ha gymnasieutbildning kompletterat med arbetslivserfarenhet inom det administrativa området, som bedöms vara likvärdig. Du har erfarenhet av eller utbildning i dokumenthantering och har arbetat i något system för diarieföring. Tjänsten förutsätter att du har mycket god datavana.
Vi söker dig som är självgående, ansvarsfull och sätter högt värde i att hålla en hög servicenivå. Du är en god administratör, arbetar strukturerat och driver de administrativa processerna vidare. Du har en god samarbetsförmåga och relaterar på ett lyhört och smidigt sätt till de människor du möter i din yrkesroll.
Då arbetet ställer höga krav på att snabbt kunna ställa om, behöver du vara flexibel och kunna göra snabba omprioriteringar av dina arbetsuppgifter.
Tillsammans med oss skall du vara med och fortsätta utveckla det administrativa stödet till chefer och medarbetare på kontoret för att det ska bli så effektivt och bra som möjligt. Vi önskar att du är med och bidrar till en effektiv och flexibel organisation där arbetssätt och arbetsformer bygger på samarbete och ansvar.
För att kunna ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Linköpings kommun. Vi ser gärna sökande som bidrar till detta.
Linköping är en av Sveriges snabbast växande kommuner. Nu är vi 150 000 invånare! Kommunen kännetecknas av högteknologi i världsklass, ett nytänkande universitet, goda kommunikationer och en livlig handel. Linköpings kommun är en av Östergötlands största arbetsgivare, med ca 8000 medarbetare i en mängd olika verksamheter. Vi är en arbetsplats där alla har inflytande och kan påverka. På så sätt skapar vi arbetsglädje och engagemang!
För mer information:
http://www.linkoping.seVi är en kommun där idéer blir verklighet - därför behöver vi dig!
AnställningsvillkorFör att underlätta vår bedömning av inkomna ansökningar använder vi en elektronisk ansökningsblankett i samarbete med MyNetwork. Din ansökan med tillhörande meritförteckning hanteras enbart av Linköpings kommuns rekryteringsansvariga. Allt i enlighet med de bestämmelser som hanteras av PUL (personuppgiftslagen).
Urvalet av ansökningar görs mot registrerade meriter och utbildningar. Fyll därför i formuläret noggrant.
Linköpings kommun gör aktiva val avseende annonseringsplatser, eventuellt stöd och urvalsmetoder inför varje rekrytering. När vi publicerat en annons kommer vi således inte att köpa tjänster eller annonser för en pågående rekrytering varför vi undanber sådana kontakter.
Arbetstider och omfattning100 %. Tillträde: Efter överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-10-28
Ange följande referens när du ansöker: 2014/1627
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLars Rehnberg, utbildningsdirektör 013-263747
Facklig kontaktNås via kommunens växel 013-206000
FöretagLinköpings kommun, Utbildningsförvaltningen
AdressLinköpings kommun, Utbildningsförvaltningen
Stadshuset
58181 Linköping
KontorsadressStadshuset
Jobbnummer 2031366
Observera att sista ansökningsdag har passerat.