Utbildningsadministratör visstid
Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2025-02-24
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.På Institutionen för biomedicin bedrivs forskning och undervisning inom prekliniska och kliniska medicinska ämnen. Institutionen är indelad i följande fyra avdelningar: infektionssjukdomar, mikrobiologi och immunologi, medicinsk kemi och cellbiologi samt laboratoriemedicin. För närvarande har institutionen cirka 340 medarbetare och cirka 450 Mkr i omsättning.
Hela administration för institutionen sitter samlat i fräscha lokaler i en egen byggnad, det finns alltid en erfaren kollega i närheten. Vi har flexibel arbetstid med möjlighet att arbeta på distans upp till två dagar i veckan.
Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med utbildningsadministration för institutionens utbildningar tillsammans med institutionens övriga utbildningsadministratörer. Utbildningsadministratörens roll är att genom ett proaktivt arbete hantera administrationen med både hög kvalité och bra serviceanda. Arbetet som utbildningsadministratör innebär varierande arbetsuppgifter och består bland annat av: resultatrapportering, administrering i flertalet system, tillgodoräknanden, hantering av kursutvärderingar, tentamensadministration, viss antagningsadministration, schemaläggning och lokalbokning. Arbetet innebär ett nära samarbete med utbildningsadministratörerna, institutionens lärare och studievägledare.
Du kommer att ha daglig kontakt med studenter och lärare och ingå i institutionens utbildningsadministrativa grupp. Arbetet utförs enligt gällande rutiner och regelverk. Du förväntas medverka till att utveckla processer och rutiner för en effektiv studieadministration.
Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid och anpassas efter verksamhetens behov.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning från högskola/universitet eller har kompetens som bedöms som likvärdig. Du ska ha tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och administrativt arbete inom högskola/universitet är särskilt meriterande. Det är också en merit om du är insatt i lagar och regelverk som styr statliga myndigheter.
Arbetet ställer krav på egenskaper som noggrannhet, problemlösningsförmåga och god samarbetsförmåga. Du är drivande i ditt dagliga arbete och kan arbeta självständigt såväl som i grupp. För arbetet krävs också att du kan arbeta strukturerat, med god organisation och effektiv prioritering. Du måste ha en mycket god förmåga att hantera många komplexa moment samtidigt. Vi tror att du har en hög servicekänsla och trivs i en miljö där du har många kontakter. Särskild stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Tjänsten kräver god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i både tal och skrift samt goda kunskaper i Officepaketet
Anställning
Anställningen är på heltid och tidsbegränsad, elva månader, med placering tills vidare på Institutionen för biomedicin. Tillträde sker enligt överenskommelse.
Tillsättningsförfarande
Hjälp för sökande:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande#S%C3%A5-h%C3%A4r-g%C3%A5r-rekryteringsprocessen-till %]
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Birgitta Vallhagen, administrativ chef, tfn: 031-786 5007, e-post:
birgitta.vallhagen@gu.se, eller Åsa Samdell, utbildningssamordnare, tfn: 031-786 3458, e-post:
asa.samdell@gu.seFackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-03-14
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 9183595