Utbildningsadministratör, vikariat
Mälardalens Universitet / Administratörsjobb / Västerås
2025-02-26
Visa alla administratörsjobb i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Mälardalens Universitet i Västerås,
Eskilstuna,
Nyköping,
Karlskoga,
Karlshamn eller i
hela Sverige Mälardalens universitet (MDU) är Sveriges nyaste universitet. Med vår vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, vill vi göra verklig skillnad.
Vill du vara med och bidra till vår utveckling?
Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att ny kunskap och nya perspektiv bäst skapas och uppnås i samverkan med andra - kollegor, studenter, näringsliv och offentlig sektor såväl nationellt som internationellt.
Sektionen för akademikanslier är en nybildad sektion. Sektionen består av fyra akademikanslier med uppdrag att vara ett administrativt stöd till respektive akademi vid universitetet. Allt för studenternas bästa. Det kan handla om information om och uppföljning av regelverk, övergripande policys, handlingsplaner och rutiner som samordnas av sektionen. Medarbetare som jobbar på akademikanslierna sitter ute i verksamheten på den akademin som de arbetar tillsammans med.
Anställningsinformation
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, vikariat, ca 1 år
Omfattning: Heltid
Antal anställningar: 1
Sista dag att ansöka är 12 mars 2025
Stationeringsort: Västerås
Akademi/enhet/sektion: Kansli EST, akademikansli EST
Publiceringsdatum2025-02-26Dina arbetsuppgifterUtbildningsstöd som omfattar tentamenshantering, kurs- och programvärderingar och stöd till lärare och examinatorer med administration av kurser. Arbetet omfattar såväl stöd till studenter kring registrering, återbud, uppehåll, avbrott och andra studentärenden som bevakning av funktionsbrevlådor med hantering av ärenden från studenter och akademins medarbetare.
Utvecklingsarbete pågår för att samordna processer akademiövergripande och du kommer att stödja flera av universitets akademier. Dagens fyra akademier väntas ersättas av två fakulteter med institutioner den 1 januari 2026.
KvalifikationerFör att vara kvalificerad till tjänsten ska du ha:
• Gymnasieexamen.
• Erfarenhet av administrativt arbete under minst tre år.
• Erfarenhet av myndighetsarbete, gärna inom högskolesektorn
• Kommunicerar flytande såväl skriftligt som muntligt på svenska och engelska.
• God vana vid att arbeta i olika IT-system.
• Goda kunskaper i Office-paketet.
Meriterande
Meriterande för tjänsten är tidigare arbete i studieadministrativa system, såsom exempelvis Ladok samt om du har en akademisk examen.
Personliga förmågor
Vid en samlad bedömning av lämplighet läggs även vikt vid personliga förmågor. Alla anställda vid MDU förväntas samarbeta och bemöta kollegor och studenter med respekt, ta ansvar för verksamheten och de egna arbetsuppgifterna samt bidra till en god arbetsmiljö.
Framgångsfaktorer för rollen som utbildningsadministratör är:
Administrativ förmåga - kan arbeta med arbetsuppgifter strukturerat, tar egna initiativ samtidigt som samarbete med andra fungerar/prioriteras, gillar att förbättra och effektivisera arbetsrutiner.
Noggrann - identifierar, hanterar och följer upp att leverans och resultatet är enligt förväntan. . Arbetsuppgifterna utförs på ett grundligt sätt. är ansvarstagande, flexibel och kan hantera perioder av hög arbetsbelastning. Sätta upp och/eller följa riktlinjer.
Strukturerad - planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar.
Samarbetsförmåga - arbetar bra med andra människor. Relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.
Serviceinriktad. Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att förstå behoven och den verksamhet som stödjs, och hjälpa andra.
Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.
Så ansöker duGör din ansökan genom att klicka på knappen "Ansök" nedan.
Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Välkommen med din ansökan!
Fackliga representanter:
Saco-S
saco-s@mdu.seSusanne Meijer ST-OFR/S, tel: 021-10 14 89
Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Mälardalens Universitet (org.nr 202100-2916),
http://www.mdu.se Arbetsplats Mälardalens universitet
Kontakt Tillförordnad administrativ chef
Anna Rawley
021-10 14 91 Jobbnummer 9188355