Utbildningsadministratör (timanställning)
Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för kliniska vetenskaper är jämte fem andra institutioner en del av Sahlgrenska akademin. Här bedrivs forskning och utbildning som sätter människans hälsa och livskvalitet i fokus. Institutionen för kliniska vetenskaper utgörs av fyra sektioner och 16 olika ämnesområden (avdelningar).
Den administrativa stödverksamheten vid institutionen för kliniska vetenskaper består av 24 personer som arbetar inom HR, ekonomi, utbildningsadministration, kommunikation och IT. Verksamhetsstödet leds av en administrativ chef. Huvuddelen av institutionens administration har sin placering inom Sahlgrenska universitetssjukhusets miljöer där forskare och lärare är aktiva.
Nu söker vi tillfällig förstärkning i form av en utbildningsadministratör som kommer in på timmar vid behov med varierande omfattning på ca 0-20% per månad. En ömsesidig överenskommelse är utgångspunkt när erbjudande om arbetstillfällen lämnas och omfattning kommer att variera över tid.
Arbetsuppgifter
Du kommer arbeta med utbildningsadministration för kursen kirurgi, men även andra kurser på grund- och avancerad nivå kan komma att ingå. Som utbildningsadministratör är du ett administrativt stöd till lärare, kursansvarig och amanuenser och ger service till våra studenter. Beroende på behov kommer olika delar inom utbildningsadministrationen att ingå i uppdraget, såsom registrering av kursinformation i universitetets lärplattform, schema- och lokalbokning, resultatrapportering och arkivering av kursdokumentation.
Kvalifikationer
Du har avklarad utbildning på lägst gymnasienivå. Mångårig erfarenhet från att ha arbetat med utbildningsadministration på universitet eller högskola är ett krav, det är meriterande att ha arbetat på Göteborgs universitet och utbildningsadministration inom läkarprogrammet. Vi förutsätter att du har god datorvana och goda kunskaper i Microsoft Office samt erfarenhet av studieadministrativa system såsom t.ex. Ladok, Canvas, TimeEdit.
Som person är du hjälpsam, flexibel, motiverad och noggrann. Du har lätt för att identifiera och lösa uppgifter som uppkommer. Du har en hög känsla för service med stor kommunikativ förmåga och kan hantera många parallella processer. Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, något som ställer höga krav på god samarbetsförmåga och god förmåga att utrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Anställning
Anställningen är intermittent anställning (timanställning) under perioden 2024-01-01--2024-12-31 med placering tills vidare vid Institutionen för kliniska vetenskaper. Arbetstillfällen och antal arbetstimmar per månad kommer att variera utifrån behov.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef, Martin Thulin på tfn: 031-786 55 19, mail:
martin.thulin@gu.se eller biträdande administrativ chef, Anna Carlsson på tfn: 031-786 51 17, mail:
anna.carlsson.2@gu.seFackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-11-06
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 8195331
Observera att sista ansökningsdag har passerat.