Utbildningsadministratör till utbildningsenheten
Kustbevakningen / Administratörsjobb / Karlskrona
2024-10-21
Visa alla administratörsjobb i Karlskrona,
Ronneby,
Torsås,
Karlshamn,
Emmaboda eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kustbevakningen i Karlskrona,
Oskarshamn,
Malmö,
Västervik,
Falkenberg eller i
hela Sverige Kustbevakningen är en civil statlig beredskapsmyndighet som ansvarar för sjöövervakning och miljöräddningstjänst till sjöss på uppdrag av regering och riksdag. Under beredskapen för miljöräddning arbetar vi förebyggande med miljöövervakning, samtidigt som vi främjar en hållbar havsmiljö. Vi bedriver även tillsyn och kontroll av fiske, tull, gräns, jakt och naturvård till sjöss. Dessutom arbetar vi för att öka tryggheten genom sjötrafikövervakning och har ständig beredskap för sjöräddning. Dygnet runt, året om finns vi på plats längs Sveriges kust, där vi skyddar liv och miljö, nu och för framtiden.
Kustbevakningen är en arbetsplats som präglas av samarbete och engagemang över områdesgränserna. Här finns engagerade medarbetare med varierande kompetenser vilket skapar en dynamisk arbetsplats med ständiga möjligheter att lära nytt. Kustbevakningen arbetar med och har stort fokus på medarbetarskap och ledarskap och det är därför viktigt att din värdegrund stämmer överens med Kustbevakningens - helhetssyn, välvilja och engagemang. Kustbevakningen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter och rättigheter till alla.
Publiceringsdatum2024-10-21BeskrivningKustbevakningen söker dig som vill arbeta som utbildningsadministratör på Utbildningsenheten, som är en del av Personal och ekonomiavdelningen.
Personal- och ekonomiavdelningen har det övergripande ansvaret inom myndigheten gällande frågor inom personal, lön, ekonomi, upphandling, inköp samt grund- och vidareutbildning. Utbildningsenheten består idag av åtta medarbetare med placering i Karlskrona. Enhetens uppdrag är att utifrån verksamhetens behov ge ett enhetligt och professionellt stöd till chefer och medarbetare inom området utbildning och kompetensförsörjning.
Vi är ett gott gäng på Utbildningsenheten som trivs tillsammans och som ger varandra stöd i arbetet.
Dina arbetsuppgifterSom utbildningsadministratör till Kustbevakningens grundutbildning har du ett varierande administrativt arbete med praktiska inslag. Du arbetar huvudsakligen med att boka aspiranters och instruktörers resor och logi, skriver avrop och granskar fakturor. Du håller ordning i våra utbildningslokaler, hanterar utbildningsmaterial, beställer kontorsmaterial och övrigt som behövs för genomförandet av grundutbildningen. I din roll är du ett administrativt stöd till cheferna på grundutbildningen, du skickar utvärderingar och registrerar aspiranternas kompetenser i vårt kompetenssystem samt diarieför handlingar i vårt dokument- och diariehanteringssystem.
Du arbetar tillsammans med cheferna på grundutbildningen i våra utbildningslokaler där aspiranter genomför merparten av sin utbildning. Arbetsmiljön är omväxlande både i tempo och innehåll. Du kommer ha en daglig kontakt med så väl aspiranter som de föreläsare som Kustbevakningen anlitar. Du kommer att arbeta självständigt och tillsammans med övriga kollegor på Utbildningsenheten.
KvalifikationerSom sökande har du lägst gymnasiekompetens i form av godkända slutbetyg/gymnasieexamen i kombination med aktuell arbetslivserfarenhet som bedöms relevant för tjänsten. Vi ser gärna att du är i början av ditt yrkesliv och redo att ta dig an nya utmaningar.
Som person besitter du god administrativ förmåga och uttrycker dig väl i både tal och skrift. Du trivs att arbeta i en miljö med många människor och i ett högt tempo. Därutöver har du god förmåga att organisera och strukturera ditt arbete och du tycker om att ge service.
Du är professionell och ansvarstagande med en ödmjuk inställning.
För att lyckas i ditt arbete och möta behoven inom myndigheten ser vi också att du behöver vara initiativrik, stresstålig, noggrann och ha ett gott ordningssinne. Arbetet innebär många kontakter både internt och externt du behöver därför ha en god kommunikationsförmåga och förmåga att fatta egna beslut. Du är lösningsorienterad och bidrar både med egna idéer och med att lyssna in andra. Du har lätt att anpassa dig till förändringar och ser möjligheter i förändringarna.
Stor vikt läggs på personliga egenskaper och förmågor.
AnställningsvillkorAnställningen är visstidsanställning med start omgående och till och med 2026-02-28, med möjlighet till förlängning. Tillträde enligt överenskommelse och placeringsort är Karlskrona.
För anställning krävs svenskt medborgarskap, körkort för personbil, godkänt drogtest samt säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen.
Kustbevakningen medverkar i utlandsuppdrag och internationella insatser. I anställningen ingår därför en skyldighet att tjänstgöra utomlands i de fall det krävs för verksamheten.
Övrig informationFör att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringsarbetet använder vi ett elektroniskt ansökningsformulär i samarbete med Varbi för samtliga lediga jobb. Fyll i din ansökan så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.
Kustbevakningen är en statlig myndighet och det innebär att uppgifterna som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.
Inför rekryteringsarbetet har Kustbevakningen tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-11-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/182".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kustbevakningen (org.nr 202100-3997)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Kontakt Helena Ung Säfström, chef utbildningsenheten
0768-882414 Jobbnummer 8968580