Utbildningsadministratör till Lärarutbildningen

Södertörns högskola / Administratörsjobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Södertörns högskola i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Haninge eller i hela Sverige

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan
finns drygt 13 000 studenter, cirka 70 program och 280 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap,
teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av
forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor
och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

På Lärarutbildningen bedrivs utbildning och forskning inom utbildning och utbildningssektorn. De mångdisciplinära utbildningarna bemannas av lärare från flera av högskolans ämnen och institutioner. Det övergripande ansvaret för lärarutbildningen ligger hos den akademiska ledaren. Administrationen på Lärarutbildningen leds av en administrativ chef. Inom administrationen arbetar idag drygt 20 personer med att ge administrativt stöd till samtliga utbildningar på Lärarutbildningen och de egna avdelningarna. Som utbildningsadministratör hos oss jobbar du i nära samarbete med programsamordnare och lärare från hela högskolan.

Denna roll är för närvarande placerad vid förskollärarutbildningen, vilket är det största programmet vid Lärarutbildningen med cirka 900 studenter. Du kommer att arbeta tätt tillsammans med tre andra utbildningsadministratörer inriktade mot förskollärarutbildningen och kommer att vara länken mellan lärare och studenter på programmet i vissa frågor. Arbetsuppgifterna är omväxlande och du kommer att ha kontaktytor över hela högskolan. I rollen utför du myndighetsarbete och behöver därför förhålla dig till lagar och förordningar inom området. För att trivas i den här rollen tycker du därför om att ha många olika arbetsuppgifter och att möta människor.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Ansvara för administrationen av ett eller flera program vid Lärarutbildningen där bland annat nedan ingår.

• Daglig kontakt via mejl med studenter och lärare
• Enskilda studentärenden
• Lokalbokning
• Skapa och hantera kursvärderingar
• Tentamenshantering
• Administrativt stöd till programsamordnare och programråd (förbereda underlag till programråd, protokollskrivning mm)
• Skapa och hantera kursrum i Studiewebben
• Hantera kursplaner och kurslitteratur
• Antagnings- och behörighetsfrågor, så som behörighetsgranskning

Även andra för Lärarutbildningen gemensamma uppgifter kan komma att ingå i arbetet. Du håller dig även uppdaterad kring och säkerställer implementering av regler och riktlinjer i det utbildningsadministrativa arbetet samt initierar och kvalitetssäkrar gemensamma rutiner.

Kvalifikationer

• Administrativ skicklighet och erfarenhet av administrativt arbete med många olika arbetsuppgifter
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig sektor
• Erfarenhet av, och god förmåga att, samverka med interna och externa parter
• God förmåga i att uttrycka dig tydligt i tal och skrift på svenska
• Van vid att arbeta i Officepaketet

De personliga egenskaper som är viktiga för rollen är att du är stabil, har god initiativförmåga och samarbetsförmåga. Du är därmed en teamspelare som är engagerad i ditt arbete och har lätt för att identifiera och lösa uppgifter som uppkommer. Arbetsbelastningen är periodvist hög så arbetet ställer också krav på att du har mycket god förmåga att planera, strukturera och prioritera ditt arbete. För att vara framgångsrik i rollen ser vi också att du är noggrann och självgående. Södertörns högskola arbetar med att utveckla digitala arbetssätt och som medarbetare förväntas du bidra till denna utveckling.

Utöver ovan ser vi det som meriterande om du har

• Erfarenhet av studier på högskolenivå
• Erfarenhet av utbildningsadministration, helst inom högskola eller universitet
• Erfarenhet av att arbeta i Ladok, TimeEdit, Canvas och andra administrativa system
• God förmåga i att uttrycka dig i tal och skrift på engelska

Anställningen

Anställningen är tillsvidare på heltid med tillträde så snart som möjligt/enligt överenskommelse. Sex månaders provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan

Sista ansökningsdag är den 18 oktober 2023.

Ytterligare upplysningar

Britt-Louise Gothnier, administrativ chef, 08-608 52 59, brittlouise.gothnier@sh.se

Ellinor Olanger, HR-generalist, 08-608 41 12, ellinor.olanger@sh.se

Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Välkommen med din ansökan!

Publiceringsdatum
2023-09-27

Facklig kontakt
SACO: info.saco@sh.se
ST: st@sh.se
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, henry.wolling@ki.se

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-10-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Södertörns Högskola (org.nr 202100-4896), http://www.sh.se/

Jobbnummer
8147815

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör till Lärarutbildningen

Prenumerera på jobb från Södertörns högskola