Utbildningsadministratör till Institutionen för Kvinnors och Bar

Karolinska Institutet, Institutionen för kvinnors och barns häls / Administratörsjobb / Solna
2017-05-08
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningsadministratör till Institutionen för Kvinnors och Bar" (publicerad 2018-06-27) ⬅️

Prenumerera på nya jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för kvinnors och barns häls

Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för kvinnors och barns häls i Solna, Stockholm, Borlänge eller i hela Sverige

Institutionen för kvinnors och barns hälsa är indelad i tio enheter, alla med olika vetenskaplig profil och med flera forskargrupper. Vi bedriver även omfattande utbildning, bland annat på läkarprogrammet, på barnmorskeprogrammet, inom specialistutbildningar för barnsjuksköterskor och läkare, samt forskarutbildning inom institutionens alla forskningsområden.



Avdelning
Den administrativa enheten vid Kvinnors och Barns Hälsa innefattar funktioner för ekonomi, HR, IT och utbildningsadministration med totalt 12 medarbetare.

Vi söker nu en utbildningsadministratör med tillträde snarast enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter
Din huvudsakliga arbetsuppgift är att ansvara för kursadministrationen på ett eller flera utbildningsprogram som institutionen har utbildningsansvar för.

Att vara utbildningsadministratör innebär att man under ledning av kursansvariga ger administrativt stöd till lärare och kontaktpersoner. Arbetsuppgifterna är självständiga och omväxlande och består bl.a. av:

• att bistå vid planering och genomförande av kurser, examinationer och kursutvärderingar

• att svara för lokalbokning och schemahandläggning - publicering och uppdatering av information i kurswebb

• att vara "spindeln i nätet" och ge service till kursansvariga, handledare och föreläsare

• att ge service till studenterna

• att informera studenter och lärare om gällande regelverk och rutiner

• att ansvara för rapportering i LADOK av studenternas studieresultat, tillgodoräknanden etc.

Kvalifikationer
Grundläggande för tjänsten är dokumenterad erfarenhet av minst tre års administrativt arbete. Vi ser gärna att du har eftergymnasial utbildning inom administration och koordinering. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av utbildningsadministration. Du ska ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Goda kunskaper i Office-paketet är ett krav.

Vi söker dig som tycker om att ge service och att ha mycket kontakt med människor i ditt arbete. Du har egenskaper som noggrannhet, god kommunikations- och samarbetsförmåga, samt ett lösningsorienterat förhållningssätt. Då du dagligen kommer att ställas inför frågor av skiftande karaktär krävs det att du har ett sinne för struktur och ordning, är van att ta egna initiativ, är flexibel och har lätt att ställa om mellan olika arbetsuppgifter. Det är viktigt att du trivs med ett arbete som kräver en förmåga att hantera många olika arbetsuppgifter parallellt.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: enligt överenskommelse Provanställning t.o.m.

Publiceringsdatum
2017-05-08

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-05-29
Ange följande referens när du ansöker: 2-2364/2017
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Sandra Brogårde, Administrativ chef 08-524 884 98

Företag
Karolinska Institutet, Institutionen för kvinnors och barns häls

Adress
Karolinska Institutet, Institutionen för kvinnors och barns häls
Byggnad H2:00, Karolinska Universitetssjukhuset
17176 Stockholm

Kontorsadress
Byggnad H2:00, Karolinska Universitetssjukhuset

Jobbnummer
3481980

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, Institutionen för kvinnors och barns häls

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för kvinnors och barns häls: