Utbildningsadministratör till IKE, vikariat

Linköpings universitet / Administratörsjobb / Linköping
2018-03-09
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningsadministratör till IKE, vikariat" (publicerad 2018-05-18) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping, Finspång, Motala, Norrköping, Kinda eller i hela Sverige

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov på grund av pensionsavgångar och en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Institutionen för klinisk och experimentell medicin (IKE) är en av universitetets största institutioner med verksamhet framför allt inom den medicinska fakulteten.

Vår målsättning är att bedriva utbildning och forskning inom medicin och biomedicin, med hög internationell kvalitet. Inom grundutbildningen ansvarar vår institution bland annat för huvuddelen av läkarutbildningen, logopedutbildningen och utbildning inom medicinsk biologi.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/ike

Vi söker nu en utbildningsadministratör inom verksamhetsstöd.

Dina framtida arbetsuppgifter
Din huvudsakliga arbetsuppgift är utbildningsadministration inom läkarprogrammet. Det innebär att utgöra det administrativa stödet till kursansvariga, programansvarig, lärare, studenter m fl. Du kommer att administrera undervisning, schemaläggning, lokalbokning, examinationer etc. och bistå med allmän administrativ service gentemot kursen och programmet. I din roll har du ett huvudansvar för administrationen gentemot kurs två på läkarprogrammet men när så behövs samverkar du med andra administratörer mot övriga kurser. Du rapporterar dels till kursansvarig och programansvarig och dels till enhetschefen vid Avdelningen verksamhetsstöd. Den senare är din närmaste chef.

Liksom i alla stödfunktioner förutsätts du bidra när akuta situationer uppkommer även om det innebär att du engageras i arbetsuppgifter som inte är de som normalt ingår i din anställning.

Din framtida arbetsplats
Du kommer arbeta på Institutionen för klinisk och experimentell medicin (IKE) som finns inom Hälsouniversitetet vid Linköpings universitet. Målsättningen för verksamheten inom IKE är att bedriva högkvalitativ biomedicinsk forskning och undervisning på nationell och internationell toppnivå, till gagn för hälsa och sjukvård. Institutionen har ca 430 anställda. Organisatoriskt kommer du att tillhöra avdelningen verksamhetsstöd.

Publiceringsdatum
2018-03-09

Kvalifikationer
Vi söker dig som har 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande, högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning är meriterande. Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete är ett krav. Erfarenhet av utbildningsadministration, gärna från högskolesektorn, är meriterande. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har erfarenhet av att samordna, prioritera och strukturera administrativt arbete. Eftersom vi har ett nära samarbete med Region Östergötland är det även meriterande med erfarenhet från administrativt arbete inom eller i nära anslutning till Regionen. Du måste ha vana från att arbeta i olika system samt från Officeprogrammen. Du måste också kunna uttrycka dig väl muntligt och skriftligt på både svenska och engelska. Erfarenhet från webbpublicering är meriterande.

Som person är du serviceinriktad, flexibel och kvalitetsmedveten. Arbetet kräver förmåga till helhetssyn och högt ansvarskännande. Arbetsuppgifterna innebär att du måste kunna förhålla dig till stressade perioder då arbetet som utbildningsadministratör innebär arbetstoppar vid kursstart- och slut. Din samarbetsförmåga är god och vi förutsätter att du kan och vill arbeta i team men med ett självständigt förhållningssätt. Arbetssättet präglas och kännetecknas av "team och resurs", som möjliggör back-up m.m. utifrån verksamhetens behov. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet.

Anställningens omfattning
Deltid 75 %
vikariat till och med 2019-05-31

Tillträde
Enligt överenskommelse

Ersättning
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Facklig kontakt
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se nedan.

Så ansöker du
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 22 mars 2018. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor
Flertalet av våra administratörer inom institutionen är kvinnor, därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt.

Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
Vikariat tom 2019-05-31 Deltid, 75 %

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anette Wiklund, Enhetschef anette.wiklund@liu.se 013-28 68 41
Helena Jonsson, HR-partner helena.jonsson@liu.se 013-28 66 89

Företag
Linköpings Universitet

Adress
Linköpings Universitet
Linköpings universitet
58183 Linköping

Kontorsadress
Linköpings universitet

Jobbnummer
4012981

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör till IKE, vikariat

Prenumerera på jobb från Linköpings universitet