Utbildningsadministratör till IKE, vikariat - Linköpings universitet - Administratörsjobb i Linköping
Utbildningsadministratör till IKE, vikariat
Linköpings universitet / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång
Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping

Vi söker nu 1-2 utbildningsadministratörer inom verksamhetsstöd

Dina framtida arbetsuppgifter
Din huvudsakliga arbetsuppgift är utbildningsadministration inom något av medicinska fakultetens utbildningsprogram. Det innebär att utgöra det administrativa stödet till kursansvariga, programansvarig, lärare, studenter m fl. Du kommer att administrera undervisning, schemaläggning, lokalbokning, examinationer etc. och bistå med allmän administrativ service gentemot programmet. I din roll har du ett huvudansvar för administrationen gentemot ett program eller en kurs, men när så behövs samverkar du med andra administratörer mot övriga program och kurser. Vid medicinska fakulteten sker undervisning på både svenska och engelska och många av våra studenter och lärare är internationella och en stor del av vår kommunikation sker därför på engelska.

Liksom i alla stödfunktioner förutsätts du bidra när akuta situationer uppkommer även om det innebär att du engageras i arbetsuppgifter som inte är de som normalt ingår i din anställning. Du rapporterar dels till programansvarig och dels till enhetschefen vid Avdelningen verksamhetsstöd. Den senare är din närmaste chef.

Din framtida arbetsplats
Du kommer arbeta på Institutionen för klinisk och experimentell medicin (IKE) som finns inom Hälsouniversitetet vid Linköpings universitet. Målsättningen för verksamheten inom IKE är att bedriva högkvalitativ biomedicinsk forskning och undervisning på nationell och internationell toppnivå, till gagn för hälsa och sjukvård. Institutionen har ca 430 anställda. Organisatoriskt kommer du att tillhöra avdelningen verksamhetsstöd.

Publiceringsdatum
2018-05-18

Kvalifikationer
Vi söker dig som har 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande, högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning är meriterande. Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete är ett krav. Erfarenhet av utbildningsadministration, gärna från högskolesektorn, är meriterande. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har erfarenhet av att samordna, prioritera och strukturera administrativt arbete. Du måste ha vana från att arbeta i olika system samt från Officeprogrammen. Du måste också kunna uttrycka dig väl muntligt och skriftligt på både svenska och engelska. Erfarenhet från webbpublicering är meriterande.

Som person är du serviceinriktad, flexibel och kvalitetsmedveten. Arbetet kräver förmåga till helhetssyn och högt ansvarskännande. Arbetsuppgifterna innebär att du måste kunna förhålla dig till stressade perioder då arbetet som utbildningsadministratör innebär arbetstoppar vid kursstart och -slut. Din samarbetsförmåga är god och vi förutsätter att du kan och vill arbeta i team men med ett självständigt förhållningssätt. Arbetssättet präglas och kännetecknas av "team och resurs", som möjliggör back-up m.m. utifrån verksamhetens behov. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet.

Anställningens omfattning
En anställning avser ett vikariat på heltid under ett år med möjlighet till förlängning.
Ytterligare en tidsbegränsad anställning på hel- eller deltid kan komma att tillsättas beroende på verksamhetens behov.

Tillträde
Enligt överenskommelse

Ersättning
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Facklig kontakt
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se nedan.

Så ansöker du
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 7 juni 2018. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor
Flertalet av våra administratörer inom institutionen är kvinnor, därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt.

Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Helena Jonsson, HR-partner helena.jonsson@liu.se 013-28 66 89
Anette Wiklund, Enhetschef anette.wiklund@liu.se 013-28 68 41

Företag
Linköpings Universitet

Adress
Linköpings Universitet
Linköpings universitet
58183 Linköping

Kontorsadress
Linköpings universitet

Jobbnummer
4151904

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sökord


Prenumerera
Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Linköpings universitet: