Utbildningsadministratör (tidsbegränsad anställning)

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2023-03-30
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningsadministratör (tidsbegränsad anställning)" (publicerad 2024-08-09) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Institutionen för etnologi, religionshistoria och genusvetenskap. Sista dag att ansöka är 2023-04-13.

Institutionen för etnologi, religionshistoria och genusvetenskap (ERG) är en institution som bedriver forskning och utbildning på grund-, avancerad och forskarnivå inom etnologi, religionshistoria och genusvetenskap. Institutionen består av cirka 75 medarbetare varav 12 är administrativ personal. Vi söker en utbildningsadministratör (vikariat) för anställning på heltid. Som utbildningsadministratör ingår du i den studieadministrativa arbetsgruppen, som utgörs av administrativa studierektorer, studievägledare, internationell koordinator och ytterligare två utbildningsadministratörer. Mer information om institutionens verksamhet hittar du på www.su.se/institutionen-for-etnologi-religionshistoria-och-genusvetenskap/.

Publiceringsdatum
2023-03-30

Dina arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör ansvarar du i huvudsak för följande arbetsuppgifter:

• Administration av institutionens utbildningar på grund- och avancerad nivå, bl.a. antagning, registrering och betygsrapportering.
• Bokning av undervisningslokaler.
• Administration av lärplattformen (Athena).
• Distribuera information till studentgrupper vid till exempel upprop och introduktioner.
• Information till presumtiva och befintliga studenter.
• Arkivering av studieadministrativt material.
• Registratur och diarium.
• Institutionsstyrelsesekreterare.
• Administration i DIVA.

Ytterligare administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker någon som har stort intresse av att arbeta med utbildningar inom universitet/högskola. Du har högskoleutbildning och erfarenhet från liknade arbetsuppgifter från universitetssektorn. Du har god förmåga att förmedla information och du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Du behöver ha god social kompetens och trivs med att knyta många nya kontakter. Du kan arbeta självständigt i att planera och strukturera dina ansvarsområden och du har god förmåga till samarbete med både den administrativa personalen samt lärarpersonal. Du kommer att ingå i flera arbetsgrupper vid institutionen, och då primärt i den studieadministrativa gruppen. Det är därför mycket viktigt att du uppskattar att arbeta i team.

Du är flexibel, lösningsorienterad och har ett stort intresse av att utveckla rutiner och processer. Tidigare erfarenhet av verksamhet och av de studieadministrativa systemen LADOK, NyA samt kännedom om universitetets organisation är starkt meriterande. Sökande med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom högskolesektorn kommer att prioriteras. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. Bedömningsgrunderna utgörs av en sammanvägning av de olika kvalifikationerna.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är ett tidsbegränsat vikariat till den 31 maj 2024. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde sker den 22 maj 2023 eller enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ studierektor Erik Östling, erik.ostling@erg.su.se eller administrativ chef Betina Loza Fernández, betina.loza.fernandez@erg.su.se. Frågor om anställningsförfarandet kan ställas till personalhandläggare Balbir Dhuper, balbir.dhuper@erg.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Ersättning
Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-04-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062), http://www.su.se

Arbetsplats
Stockholms universitet

Jobbnummer
7605791

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör (tidsbegränsad anställning)

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet