Utbildningsadministratör, Institutionen för Informatik
Lunds universitet, Ekonomihögskolan, Institutionen för informati / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds universitet, Ekonomihögskolan, Institutionen för informati i Lund Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 42 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Ekonomihögskolan är en av åtta fakulteter inom Lunds universitet. Över 4 000 studenter och cirka 450 forskare, lärare och övrig personal studerar och arbetar här med utbildning och forskning inom ekonomisk historia, företagsekonomi, handelsrätt, informatik, nationalekonomi, statistik och forskningspolitik.
Publiceringsdatum2018-03-08Dina arbetsuppgifter Vi söker dig som trivs med att jobba såväl med människor som med administration.
I tjänsten ingår följande arbetsområden:
- Utbildningsadministration och studentexpedition
- Programkoordination av ett internationellt magisterprogram
Rollen som utbildningsadministratör är omväxlande och innebär service till studenter, lärare och forskare samt arbete i olika studieadministrativa system. Som utbildningsadministratör måste du också trivas med rutinuppgifter och ha en hög grad av servicekänsla. Du måste kunna ta ansvar och skapa en klar målbild av vad som behöver göras i ditt arbete. Du ska också självständigt kunna planera ditt arbete och driva processer framåt samtidigt som du har förmågan att komma till avslut.
Exempel på arbetsuppgifter inom utbildningsadministration är:
- Mottagning av studenter i expeditionen.
- Hantera och besvara inkommande ärenden per e-mail.
- Registrera och rapportera i studiedokumentationssystemet Ladok.
- Uppdatera och administrera webbsidor.
- Ta fram diverse intyg och utskick.
- Administrera lärplattformen Live@Lund.
- Arkivera kursmaterial.
- Administrera tentor och tentaanmälningar.
- Medverka i institutionsgemensamt arbete.
- Ge stöd till, och samarbeta med, prefekt, studierektor, koordinator och studievägledare.
Som programkoordinator för vårt magisterprogram i informationssystem (som ges på engelska) möter du studenter från hela världen. Här får du följa studenterna från det då de börjat fundera på att ansöka till dess att de lämnar oss. Du kommer att ingå i ett nätverk med andra programkoordinatorer som samarbetar kring gemensamma frågor och aktiviteter för magisterprogram.
Exempel på arbetsuppgifter som ingår i rollen som programkoordinator är att:
- Ansvara för information om magisterprogrammet och dess kursutbud och kursinnehåll.
- Ge individuell hjälp och vägledning till magisterstudenterna.
- Planera, arrangera och hålla i möten, programintroduktion och diplomering.
- Vara behjälplig i antagningsprocessen.
- Hantera programvärdering och studentuppföljning.
- Administrera studieuppehåll och studieavbrott.
- Kommunicera med presumtiva och befintliga studenter samt med alumni.
KvalifikationerDu har en god servicekänsla, intresse för utbildningsfrågor och ser vikten i ett strukturerat och organiserat arbetssätt. Du har goda datakunskaper och vana av att arbete i olika administrativa system och använder Word och Excel dagligen. Kunskaper i Ladok, NyA och Lubas är meriterande. Du är heller inte främmande för att skriva och uttrycka dig i text. Du har mycket goda kunskaper i engelska i både tal och skrift och trivs med att tala inför grupp. Du tycker om att samarbeta, men är inte rädd för självständigt arbete, där du tar egna beslut och söker den information som krävs.
- Du är utåtriktad, kommunikativ och prestigelös med en stark servicekänsla.
- Du är noggrann och välorganiserad, har ett strukturerat arbetssätt och hög kvalitetsmedvetenhet.
- Du har lätt för att arbeta såväl självständigt som i grupp.
- Du är initiativrik, lösningsorienterad och flexibel.
- Du har lätt för att uttrycka dig i skrift, såväl i engelska som i svenska.
- Du har en gymnasial utbildning och akademisk utbildning är starkt meriterande.
- Arbetet ställer stora krav på ansvarstagande och flexibilitet samtidigt som det förutsätts att du trivs med rutinuppgifter.
- Vid vissa tidsperioder är arbetsbelastningen hög, särskilt i samband med terminsstart och antagningstid, därför är effektivitet och stresstålighet nödvändiga egenskaper.
Vid tillsättning av den här tjänsten kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och hur du passar in i arbetslaget.
Vi kommer att tillämpa 6 månaders provanställning.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.
Välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2018-05-01 eller snarast enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-03-26
Ange följande referens när du ansöker: PA2018/737
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLinda Öberg, Koordinator 046-222 39 88
FöretagLunds universitet, Ekonomihögskolan, Institutionen för informati
AdressLunds universitet, Ekonomihögskolan, Institutionen för informati
Box 7080
22007 Lund
KontorsadressBox 7080
Jobbnummer 4008096
Observera att sista ansökningsdag har passerat.