Utbildningsadministratör

Kungliga Tekniska högskolan, Verksamhetsstödet vid KTH / Administratörsjobb / Stockholm
2025-10-13

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Verksamhetsstödet vid KTH i Stockholm, Solna, Huddinge eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2025-10-13

Dina arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör har du en central roll som kontaktperson för studenter, lärare och
administrativ personal.

Dina främsta arbetsuppgifter inkluderar att hantera frågor från verksamheten och att sköta den löpande utbildningsadministrationen. Detta innefattar bland annat kursregistrering, betygsrapportering, omprövningar samt övrigt förkommande administrativa arbetsuppgifter. Ditt arbete utförs för skolans samtliga fyra institutioner. Du förväntas bidra till att utveckla likartade processer, rutiner och arbetssätt för att säkerställa ett effektivt och ändamålsenligt verksamhetsstöd på KTH.

Om avdelningen/gruppen
Du kommer ingå i en grupp om 20 personer inom utbildningskansliet vid KTHs verksamhetsstöd knutet till skolan för teknikvetenskap. Kansliet består av studievägledare, internationella koordinatorer, programhandläggare, masterhandläggare, forskarutbildningshandläggare, forskarutbildningsadministratörer, utbildningshandläggare och utbildningsadministratörer.

Hos oss får du möjlighet att utvecklas i en inspirerande akademisk miljö där engagemang, samarbete och kvalitet står i fokus.

Kvalifikationer
Kvalifikationer
- Gymnasiekompetens eller motsvarande
- Erfarenhet av administrativt arbete
- Eftersom tjänsten innefattar myndighetsutövning och administration inom flera delar av verksamheten, ställs höga krav på din förmåga att uttrycka dig korrekt och tydligt på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift. I rollen kommer du även att möta studenter och kollegor med olika språklig och kulturell bakgrund, vilket gör att god kommunikativ förmåga och ett respektfullt bemötande är av stor betydelse.

Dina personliga egenskaper
Som person trivs du med att ta ansvar och arbeta både självständigt och i team. Du har förmågan att anpassa dig till förändringar och hittar lösningar även när förutsättningarna skiftar. Du är strukturerad i ditt arbetssätt, planerar dina uppgifter noggrant och ser till att arbetet håller hög kvalitet.

Du har ett genuint intresse för att ge god service och bidra till en positiv arbetsmiljö. Din samarbetsförmåga gör att du fungerar väl i grupp, samtidigt som du kan ta egna initiativ och driva ditt arbete framåt

Meriterande

- Utbildning inom offentlighet och sekretess
- Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet
- Arbete i utbildningsadministrativa system, t.ex. Ladok

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Bli en del av KTH
KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet.

https://www.kth.se/om/jobba-pa-kth

Fackliga representanter
Kontaktuppgifter till https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in och att de kvalifikationer vi efterfrågar i annonsen framgår i ditt CV. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrig information
För https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440 i samband med rekrytering.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-11-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "PA-2025-3183".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Kungliga Tekniska Högskolan (org.nr 202100-3054)

Arbetsplats
Kungliga Tekniska högskolan, Verksamhetsstödet vid KTH

Kontakt
Hannasara Karlsson
+4687907588

Jobbnummer
9552371

Utbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan, Verksamhetsstödet vid KTH