Utbildningsadministratör

Mälardalens Universitet / Administratörsjobb / Västerås
2023-07-01
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningsadministratör" (publicerad 2023-11-15) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Västerås, Hallstahammar, Surahammar, Eskilstuna, Enköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Mälardalens Universitet i Västerås, Eskilstuna, Nyköping, Karlskoga, Karlshamn eller i hela Sverige

Mälardalens universitet (MDU) växer och utvecklas i samband med att vi blev universitet 1 januari 2022. Ta chansen att vara med på vår spännande utvecklingsresa. Med MDU:s vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, kan du göra skillnad. Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att ny kunskap och nya perspektiv bäst skapas och uppnås i samverkan med andra - kollegor, studenter, näringsliv och offentlig sektor såväl nationellt som internationellt.

Hos oss läser närmare 17 000 studenter kurser och program inom design och kommunikation, ekonomi, hälsa, teknik och skola samt kammarmusik och opera. Vår forskning bedrivs inom alla utbildningsområden och är internationellt framstående inom framtidens energi och inbyggda system. MDU finns i den expansiva tillväxtregionen Mälardalen med campus i Eskilstuna och Västerås.

På akademin för hälsa, vård och välfärd läser våra studenter till bland annat beteendevetare, folkhälsovetare, fysioterapeuter, sjuksköterskor, socionomer och specialistsjuksköterskor. Hos oss finns forskningsinriktningen hälsa och välfärd. Vårt arbete sker i samverkan och i strategiska avtal med regioner, kommuner och företag i regionen.Anställningsinformation
Anställningsform: Vikariat, 2023-08-16 - 2024-01-31
Omfattning: Heltid
Sista dag att ansöka är 2023-07-01
Stationeringsort: Västerås
Akademi/enhet/sektion: Akademin för hälsa, vård och välfärd (HVV)

Publiceringsdatum
2023-07-01

Dina arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår att delta i det löpande arbetet med fokus på tilldelade ansvarsområden, till exempel:

• Tentamens- och examensarbetsadministration
• Hantering av uppropslistor
• Mail och posthantering
• Student- och lärarservice
• Telefon- och IT-beställningar
• Hantering av ansökningar om specifik ort, ersättning för dubbelt boende och reseersättning

Andra administrativa uppgifter kan också bli aktuella beroende på arbetsbelastning och behov av backup inom akademins administration.

Arbetet omfattar arbetsuppgifter i studieadministrativa system såsom Ladok, utbildningsdatabasen Selma, webbaserade enkätverktyget Survey&Report och det digitala publiceringssystemet DiVA.

Kvalifikationer
För att vara kvalificerad för tjänsten ska du ha:

• Akademisk utbildning eller motsvarande alternativt erfarenhet av för tjänsten relevanta arbetsuppgifter
• God vana vid att arbeta i olika IT-system
• God vana i Office-paketet
• God administrativ förmåga, noggrann, ansvarstagande, flexibel och kan hantera perioder av arbetstoppar som inträffar med jämna mellanrum
• God samarbetsförmåga och stimuleras av att arbeta i team
• God förmåga att kommunicera flytande såväl skriftligt som muntligt på svenska

Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

Meriterande
Meriterande för tjänsten är:

• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av myndighetsarbete, gärna inom högskolesektorn
• Tidigare arbete i Ladok
• Kommunicerar flytande såväl skriftligt som muntligt på engelska

Så ansöker du
Gör din ansökan genom att klicka på knappen "Ansök" nedan.

Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.

Fackliga representanter:

Michaël Le Duc (SACO), tel: 021-10 14 02
Susanne Meijer (OFR), tel: 021-10 14 89

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-07-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Mälardalens Universitet (org.nr 202100-2916), http://www.mdu.se

Arbetsplats
Mälardalens universitet

Kontakt
Administrativ chef
Ylva Blauberg
016-15 36 91

Jobbnummer
7931590

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från Mälardalens Universitet