Utbildningsadministratör

Myndigheten För Kvalificerad Yrkesutbildning / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Hässleholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Hässleholm, Perstorp, Östra Göinge, Kristianstad, Osby eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Myndigheten För Kvalificerad Yrkesutbildning i Hässleholm

Under tiden som Karin provar på ett nytt jobb, söker vi en utbildningsadministratör till vår administrativa avdelning. Du kommer att arbeta tillsammans med funktionsansvarig utbildningsadministratör, i nära samarbete med vår utbildningsavdelning.

Publiceringsdatum
2008-03-11

Dina arbetsuppgifter
• Administera databasregister för betygsdokumentation
• Kvalitetssäkra, utveckla och dokumentera myndighetens hantering av utbildningsärenden i vårt ärendehanteringsystem (W3D3)
• Expediera beslut
• Följa upp inrapportering från utbildningsanordnare
• Skriva protokoll för avdelningsmöten
• Vara administrativt stöd till utbildningsavdelningen och till
utbildningsanordnare
• Svara på frågor från allmänheten om KY, både skriftligt och muntligt, på svenska och engelska.
Kompetens:
Vi vill att du har eftergymnasial utbildning och minst ett par års sammanhängande erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med hantering av utbildningsärenden, rapportskrivning, studiedokumentationsystem, ärendehanteringssystem (W3D3 eller liknande). Du får gärna ha erfarenhet av att arbeta i en utpräglad service- och stödfunktion.
Du är en smidig, pedagogisk och noggrann person som trivs med både rutinarbete och varierande arbetsuppgifter. Du ska kunna se dina arbetsuppgifter ur ett helhetsperspektiv, men samtidigt kunna se och korrigera detaljer. Du trivs i en miljö där många kräver din uppmärksamhet för både små och stora uppgifter, ibland samtidigt. Du är van att ta eget ansvar för att uppnå bra och efterfrågat resultat.
Du ska kunna uttrycka dig väl och anpassat i tal och framförallt skrift. Vi ser det som meriterande om du har arbetat med liknande arbetsuppgifter i statlig verksamhet.
Tjänsten
Tjänsten är till att börja med sex månaders vikariat, heltid, med möjlighet till förlängd visstid. Tillträde snarast.
Myndighetens verksamhet ingår i utredningen â€?Utredning om införandet av en yrkeshögskola, dir 2007:50â€?, som lämnar sin rapport 25 mars 2008. Detta kan innebära organisatoriska förändringar för myndigheten år 2009-2010.

Anställningstyp/arbetstider
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Heltid. Vikariat sex månader med möjlighet till förlängning.

Ersättning
Fast lön
Månadslön. Ange gärna löneanspråk.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2008-03-20
Myndigheten eftersträvar en jämn könsfördelning och ser därför gärna manliga sökande till tjänsten.
Ange följande referens när du ansöker: Dnr:2008/1355
Ansökan kan skickas till e-postadress: ky@ky.se

Kontakt
Lena Lindell, Personalhandläggare, 0451-42672 (direktnummer), 0451-45480 (växel)
Ulf Brändefors, Administrativ direktör, 0451-42671 (Direktnummer)

Facklig kontakt
Abraham Bernharth, SACO-ordförande, 0451-45488 (Direktnummer)
Per Hasselberg, ST-ordförande, 0451-42681 (Direktnummer), lena.lindell@ky.se

Företag
MYNDIGHETEN FÖR KVALIFICERAD YRKESUTBILDNING
Företagspresentation

Adress
MYNDIGHETEN FÖR KVALIFICERAD YRKESUTBILDNING
Norra Stationsgatan 2B
28148 HÄSSLEHOLM

Kontorsadress
MYNDIGHETEN FÖR KVALIFICERAD YRKESUTBILDNING
Norra Stationsgatan 2B
HÄSSLEHOLM

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 0451-45480
E-postadress: ky@ky.se

Jobbnummer
160650

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från Myndigheten För Kvalificerad Yrkesutbildning