Utbildningsadministratör

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2019-05-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den aktuella platsannonsen "Utbildningsadministratör" (sökbar t.o.m. 2024-08-08) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 47 500 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för språk och litteraturer (SPL) är humanistiska fakultetens största institution med ca 120 anställda, ca 1200 helårsstudenter och en årsomsättning på ca 140 miljoner kronor. Utbildning bedrivs i 13 olika språkämnen samt inom ramen för flera olika program. Forskningen berör världens språk och dess litteraturer utifrån en bred kontextualisering och utifrån ett brett spektrum av teoretiska grunder och specifika tillämpningar.

Publiceringsdatum
2019-05-15

Dina arbetsuppgifter
Arbetet som utbildningsadministratör är varierat och spänner över flera olika områden. I de aktuella arbetsuppgifterna ingår bl.a löpande studieadministration såsom antagning, utskick, resultatrapportering, schemaläggning och arbete med GU's lärplattformer GUL/CANVAS för våra kurser och program, däribland de kurser vi har inom ämneslärarprogrammet. En stor del av arbetet innebär kontakter på olika nivåer, både inom universitetet men även med externa aktörer. Det ingår även att ge service till studenter, medarbetare och besökare till institutionen. Vidare bör den sökande vara beredd på att arbeta administrativt för olika delar av verksamheten och även utföra vissa enklare rutinuppgifter samt vara backup inom den utbildningsadministrativa gruppen. Arbetsuppgifterna kan även komma att innefatta tentamensadministration, arbete med tillgodoräknande, kursplaner och litteraturlistor samt arbete med arkiv och diarium i olika omfattning beroende på behov.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning från universitet/högskola, eller motsvarande, eller erfarenhet som kan bedömas likvärdig. Av särskild vikt är exempelvis utbildning inom administration eller offentlig förvaltning.

Meriterande är om du har tidigare erfarenhet av:

• liknande utbildningsadministrativa arbetsuppgifter vid universitet/högskola;
• universitetets studieadministrativa processer;
• arbete med universitetets studieadministrativa system - bl.a. Ladok, TimeEdit, Gubas, Fubas, GUL/CANVAS;
• arbete med ämneslärarprogrammet.

Du behöver ha förmåga att kunna planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt och flexibelt sätt och med stort eget ansvar. Du ska ha intresse och förmåga till att hjälpa andra, såväl institutionens medarbetare som studenter, vara noggrann och lösningsfokuserad. Vidare förutsätts du kunna arbeta i team och vara backup för andra, samtidigt som du kan arbeta självständigt. Vi förutsätter god datorvana samt goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Arbetsgivaren kommer främst att beakta den som efter en helhetsbedömning kan anses ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla ovan angivna arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ansökan och övrigt

Ansökan ska vara inkommen senast 2019-06-05. Observera att detta är en förkortad version av ledigkungörelsen. För fullständig information om tjänsten, ansökan samt kontaktuppgifter och fackliga organisationer se annonsen på https://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb.

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Heltid

Ersättning
Individuella lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-06-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Inst. för språk och litteraturer Box 200
40530 Göteborg

Kontorsadress
Renströmsgatan 6
40530 Göteborg

Jobbnummer
4789875

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet