Utbildningsadministratör

Linnéuniversitetet / Administratörsjobb / Växjö
2019-02-19
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningsadministratör" (publicerad 2024-06-05) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Växjö, Alvesta, Uppvidinge, Lessebo, Hylte eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linnéuniversitetet i Växjö, Uppvidinge, Nybro, Kalmar, Västervik eller i hela Sverige

Välkommen till Linnéuniversitetet. En plats för kunskap, idéer och utveckling. För växtkraft och framtidstro. I Småland, i världen.

Fakulteten för Hälso- och livsvetenskap, FHL söker en utbildningsadministratör på heltid med placering i Växjö på Psykoterapimottagningen och Palliativt centrum.

Publiceringsdatum
2019-02-19

Dina arbetsuppgifter
På psykologmottagningen kommer du i huvudsak att arbeta med administrativa uppgifter på uppdrag av mottagningens föreståndare. Dina arbetsuppgifter är att vara tillgänglig och behjälplig för studenter, boka in besök, följa upp klientavgifter och administrera klientanmälningar. Du ska tillsammans med föreståndaren introducera studenter och handledare på mottagningen och föra lathundar för studenternas rutiner samt arbeta med löpande administration av journalsystem och följa upp signering av journaler. Delta i nätverk med administratörer på mottagningar vid andra universitets psykologprogram. Du kommer att ha löpande kontakt med vår Hälsomottagning.

På Palliativt centrum kommer du i huvudsak att fungera som administrativt stöd åt verksamhetsledningen på Palliativt centrum (PC) Det innebär bl.a. möteskoordinering, uppdatera information på webben och i annan dokumentation. Du kommer att arbeta med satsningen på tematräffar i palliativ vård och omsorg. Det innebär bl.a. att lägga upp strategi/logistik för satsningen på Palliativt centrum, fakturering, ta emot anmälningar och har kontakt med kommuner och regionen. Du kommer också att arbeta med löpande marknadsföring via sociala medier etc. vi behöver göra oss kända och bygga upp vår hemsida. Du kommer att ha samarbete med bl.a. kommunikatör på regionen. Du kommer också att bidra med insatser inom kansliets utbildningsadministration på grund- och avancerad nivå.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har kandidatexamen eller motsvarande. Det kan vara en fördel om du har arbetat administrativt inom vården och om du har erfarenhet av området Kommunikation/information. För arbetet krävs kunskaper inom data och databaser, Word, Excel samt In Design. Det är meriterande med erfarenhet av att arbeta i bl.a. Episerver.

Du ska vara intresserad av att arbeta och ta fram underlag från olika databaser. Du ska vara intresserad av administration och att du i dina tidigare arbetsuppgifter har haft inriktning mot information och service.

Dessutom krävs god administrativ kompetens. Du är flexibel i ditt arbetssätt och har blick för vad som behöver göras. Kunskaper om universitetets administrativa rutiner och regelverk är en merit.

Vi förutsätter att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska och att du har god datorvana och intresse för informationssystem. Du är också ordningsam och har en god social förmåga

Arbetet ställer stora krav på lyhördhet, kreativitet, självständighet, samarbetsförmåga, servicekänsla och effektivitet. Stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor

Anställningen är en tillsvidare anställning som inleds med 6 månaders provanställning. Omfattningen är 100 % och placeringsort är Växjö. Vi önskar tillträde snarast eller efter överenskommelse. Då fakultetens verksamhet finns placerad i både Växjö och Kalmar måste du vara beredd att tjänstgöra på båda orterna.

Vid frågor, vänligen kontakta

Kanslichef Emma Vestberg, 0480-44 62 65, emma.vestberg@lnu.se eller HR-partner Eva Fransson, tel. 070-310 32 48, eva.fransson@lnu.se

Fackliga företrädare nås via universitetets växel, tel. 0772-28 80 00.

Välkommen med din ansökan som du registrerar via knappen ansök nedan till vänster. Ansökan ska ha inkommit senast den 19-03-06 märkt med diarienummer: 2019/130-2.2.1

Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare Heltid

Ersättning
Ange löneanspråk

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-03-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Linnéuniversitetet

Adress
Linnéuniversitetet
Nygatan 18 B
39182 Kalmar

Kontorsadress
Nygatan 18 B

Jobbnummer
4623224

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från Linnéuniversitetet