Utbildningsadministratör

Karolinska Institutet, Institutionen för biovetenskaper och näri / Administratörsjobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för biovetenskaper och näri

Visa alla administratörsjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för biovetenskaper och näri i Huddinge

Institutionen för biovetenskaper och näringslära bedriver forskning och utbildning inom flertalet områden i medicinsk vetenskap såsom bioorganisk kemi, molekylär endokrinologi, cancerbiologi, funktions genomik, systembiologi, epigenetik, strukturbiokemi, cellulär virologi och nutrition. En internationell utbildnings- och forskningsmiljö erbjuds med fokus på excellens där idag ca 300 forskare, studenter, administrativ och teknisk personal är verksamma. Institutionen är belägen i Neo, en ny biomedicinsk forskningsbyggnad, som har som mål att skapa en kreativ och öppen miljö
där utrymme finns för möten och samarbete mellan de olika forskningsområdena.



Avdelning
Institutionen för biovetenskaper och näringslära är placerad vid Karolinska Institutet Campus Flemingsberg.

Institutionen är hemvist för ett antal kurser inom utbildningsprogram i nutrition och biomedicin på grund- och avancerad nivå. Institutionen medverkar också i några moment i läkarutbildningen. Undervisning sker även på forskarutbildningsnivå.

Vi vill nu rekrytera en engagerad och kreativ medarbetare med intresse för och kompetens inom utbildningsadministration. Huvudarbetsuppgiften är att administrera kurser tillhörande kandidatprogrammet i nutrition som institutionen ger i samarbete med Stockholms Universitet samt magisterprogrammet i nutritionsvetenskap som institutionen ger inom Karolinska Institutet.

Anställningen är ett vikariat på 12 månader med goda möjligheter till tillsvidareanställning.

Publiceringsdatum
2019-02-04

Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna är självständiga och omväxlande och består bland annat av:

- Bistå vid planering och genomförande av kurser, examinationer och kursutvärderingar
- Svara för lokalbokning och schemahandläggning
- Publicera och uppdatera information i kurswebb
- Ansvara för rapportering i LADOK av studenternas registrering, studieresultat, tillgodoräknanden etc.
- Arbete i lärplattformerna Canvas/PingPong
- Uppdatering och revidering av kursplaner i Selma/Sisu
- Kommunikation med studenter och koordination med lärare inför och under kurser
- Kursarkivering
- Intern administration såsom resebeställning, konferensadministration, kommunikationsadministration m.m.
- Allmänna administrativa arbetsuppgifter inom institutionens verksamhet

Arbetet innebär täta kontakter med studenter, lärare, studierektorer och övrig personal. Vid kursstarter och kursslut är arbetsbelastningen högre.

Kvalifikationer
Arbetet kräver att du är serviceorienterad ("spindeln i nätet"), flexibel och har god fallenhet för att organisera och prioritera ditt arbete självständigt. Det är nödvändigt med en god social förmåga, noggrannhet, ansvarskänsla och samarbetsförmåga då kursadministration i en del fall ytterst handlar om att säkerställa myndighetsutövning såsom att dokumentera beslut om betyg, tillgodoräknanden och liknande ärenden.

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning samt tar stort ansvar i ditt arbete.

Du ska kunna kommunicera obehindrat i tal och skrift på svenska så väl som engelska. Du har datorvana med goda kunskaper i Microsoft Office och erfarenhet av arbete med webbsidor samt god administrativ förmåga. Erfarenhet av LADOK, lärplattformar och andra administrativa system inom utbildning är meriterande. Lista gärna vilka verktyg du har erfarenhet av i din ansökan.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-02-25
Ange följande referens när du ansöker: 2-722/2019
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Magdalena Rosell, Programdirektör +46-8-524 811 44
Sam Okret, Grundutbildningsansvarig +46-8-524 810 69
Thomas Tinglöv, Administrativ chef +46-8-524 835 49

Företag
Karolinska Institutet, Institutionen för biovetenskaper och näri

Adress
Karolinska Institutet, Institutionen för biovetenskaper och näri
Novum
14183 Huddinge

Kontorsadress
Novum

Jobbnummer
4591222

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, Institutionen för biovetenskaper och näri

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för biovetenskaper och näri: