Utbildningsadministratör

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2018-04-05
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den aktuella platsannonsen "Utbildningsadministratör" (sökbar t.o.m. 2024-11-19) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för språk och litteraturer (SPL) är humanistiska fakultetens största institution med ca 140 anställda, ca 1200 helårsstudenter och en årsomsättning på ca 140 miljoner kronor. Utbildning bedrivs i 13 olika språkämnen samt inom ramen för flera olika program. Forskningen berör världens språk och dess litteraturer utifrån en bred kontextualisering och utifrån ett brett spektrum av teoretiska grunder och specifika tillämpningar.

Inom institutionens verksamhetsstöd arbetar arton tillsvidareanställda administratörer fördelade på ekonomi, personal, utbildning, kommunikation och webb, samt fem studievägledare. Vi söker nu efter en vikarie då en av våra utbildningsadministratörer ska vara tjänstledig.

Arbetsuppgifter
Arbetet som utbildningsadministratör är varierat och spänner över flera olika områden. I de aktuella arbetsuppgifterna ingår löpande studieadministration såsom antagning, resultatrapportering, schemaläggning, arbete med GU's lärplattform GUL m.m. framför allt för institutionens kurser inom Ämneslärarprogrammet, Ekonomprogrammet samt Nordiskt masterprogram för språklärare. En stor del av arbetet innebär kontakter på olika nivåer, både inom universitetet men även med externa aktörer. Det ingår även att ge service till studenter, medarbetare och besökare till institutionen. Vidare bör den sökande vara beredd på att ta ett administrativt ansvar för delar av verksamheten och även utföra vissa enklare rutinuppgifter.

Publiceringsdatum
2018-04-05

Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning från universitet/högskola, eller motsvarande, eller erfarenhet som kan bedömas likvärdig. Av särskild vikt är exempelvis utbildning inom administration eller offentlig förvaltning.

Meriterande är om du har tidigare erfarenhet av:

•
liknande utbildningsadministrativa arbetsuppgifter;

•
arbete med ämneslärarprogrammet;

•
arbete med universitetets studieadministrativa system - bl.a. Ladok, TimeEdit, Gubas, GUL;

•
universitetets studieadministrativa processer.

Du behöver ha förmåga att kunna planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt och lugnt sätt. Det är också viktigt att du visar intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och levererar lösningar. Vidare förutsätts du kunna arbeta i team och vara backup för andra, samtidigt som du kan arbeta självständigt. Krav ställs på noggrannhet, flexibilitet och servicekänsla i kombination med förmåga att ta eget ansvar. Vid rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet, då detta är en anställning som innebär många kontakter på skilda nivåer, både internt och externt. Vi förutsätter god datorvana samt goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Även intervjuer med eventuellt arbetsprov kommer att utgöra grund för bedömning.

Anställning
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, 1 år
Omfattning: 100 %
Placering: Institutionen för språk och litteraturer, Göteborg
Tillträde: Så snart som möjligt
Diarienummer: PAR 2018/475

Kontaktuppgifter för anställningen
Sarah Isaksson, Tf. administrativ chef, 031-786 4692 sarah.isaksson@sprak.gu.se

Stiina Salmgren, personalhandläggare, 031-786 1791 stiina.salmgren@sprak.gu.se

www.sprak.gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Sista ansökningsdag
2018-04-13

Ansökningsförfarande
Registrera din ansökan elektroniskt under "Ansök online".

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-04-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 200
40530 Göteborg

Kontorsadress
Box 200

Jobbnummer
4065560

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet