Utbildningsadministratör

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2017-11-27
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningsadministratör" (publicerad 2025-02-04) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Juridiska institutionen ingår i fakulteten Handelshögskolan vid Göteborgs universitet. Handelshögskolan har, med sina drygt 3 700 helårsstudenter, 470 anställda, 16 internationella partneruniversitet, sina huvudämnen - ekonomi och juridik - och fyra institutioner, en unik bredd.

Vid juridiska institutionen i Göteborg bedrivs spännande och ämnesöverskridande forskning och utbildning. Undervisningsutbudet omfattar, utöver juristprogrammet, såväl fristående kurser som programkurser för ekonomer, socionomer, personalvetare och teknologer, liksom uppdragsutbildningar för olika yrkeskategorier. Institutionen har expanderat kraftigt de senaste åren och har idag ca 100 medarbetare varav 25 doktorander och ca 1 300 studenter inom utbildningen på grund- och avancerad nivå. Juristprogrammet är den mest eftersökta programutbildningen vid Göteborgs universitet. Mer information om institutionen finns på vår hemsida www.law.gu.se.

Publiceringsdatum
2017-11-27

Dina arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör är du en del av juridiska institutionens administration, som består av 10 medarbetare och leds av en administrativ chef. Din roll är att, tillsammans med två andra utbildningsadministratörer och en studievägledare, hantera institutionens utbildningsadministration gällande kurser inom juristprogrammet på grund- och avancerad nivå samt fristående kurser. Arbetsuppgifterna omfattar i huvudsak utbildningsadministration i alla dess delar såsom nätbaserad kursinformation (GUL), registrering av studenter, lokalbokning, schemaläggning, tentamensadministration, resultatrapportering i LADOK och viss arkivering. En del av anställningen kommer att utföras i samarbete med institutionens studievägledare.

Som utbildningsadministratör arbetar du i nära samarbete med utbildningsansvarig, utbildningssamordnare, studievägledare, amanuenser och kursansvariga lärare. Du har daglig kontakt med institutionens studenter via telefon, e-post och besök.

Andra allmänna administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå i anställningen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

• högskoleexamen med inriktning mot administration eller motsvarande
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• erfarenhet av administrativt arbete, gärna från en offentlig verksamhet
• mycket god systemförståelse, då arbetet utförs i en rad olika IT-system

Det är meriterande med tidigare erfarenhet av utbildningsadministration.

Mycket stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper såsom engagemang, struktur, samarbetsförmåga och servicekänsla. Du behöver vara bra på att interagera med andra människor, då du dagligen kommer att vara i kontakt med studenter och medarbetare.

Anställning

Anställningsform: tillsvidareanställning; provanställning tillämpas
Omfattning: 100%
Placering: Juridiska institutionen, Göteborg
Tillträde: enligt överenskommelse
Vid institutionen tillämpas flexibel arbetstid för administrativ personal.

För att uppnå en jämnare könsfördelning inom administrationen ser vi gärna manliga sökande.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Maria Hedlund, Administrativ chef, 031-786 2675, maria.hedlund@law.gu.se

Har du frågor om rekryteringsprocessen kontakta Jeanette Lund, personalhandläggare, 031-7864960, jeanette.lund@law.gu.se

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-12-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Vasagatan 1
40530 Göteborg

Kontorsadress
Vasagatan 1

Jobbnummer
3823991

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet