Utbildningsadministratör

Kungliga Tekniska Högskolan / Administratörsjobb / Stockholm
2017-03-23
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningsadministratör" (publicerad 2023-10-04) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska Högskolan i Stockholm, Solna, Huddinge, Sollentuna, Södertälje eller i hela Sverige

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, teknisk historia och filosofi.

Skolan för teknikvetenskaplig kommunikation och lärande inrättades 2011. Vårt uppdrag är att utveckla KTH:s akademiska miljö kring utbildningsvetenskap och teknikvetenskaplig kommunikation och lärande. Inom vår skola tjänstgör ca 150 anställda. Mer information om skolan för teknikvetenskaplig kommunikation och lärande finns på www.kth.se/ece

Avdelningen språk och kommunikation arbetar aktivt för internationalisering på KTH genom att erbjuda språkkurser och andra läraktiviteter för både studenter och personal.

Dessutom stödjer vi ingenjörs- och forskarutbildningen med kurser och andra läraktiviteter som främjar god professionell och vetenskaplig kommunikation i tal och skrift. På enheten arbetar idag ca 15 tillsvidareanställda lektorer och adjunkter samt ett varierande antal timanställda språklärare och pedagoger.

Publiceringsdatum
2017-03-23

Dina arbetsuppgifter
I befattningen ingår att bistå med administrativ support för att enheten effektivt ska kunna uppnå sina mål. Du kommer att arbeta verksamhetsnära som en av två utbildningsadministratörer inom enheten.

I dagsläget har befattningen sin tyngdpunkt på administration av kurser i svenska som främmande språk, ett område med omkring 1000 kursplatser per läsår. I arbetet ingår bland annat skapande av kursomgångar och schemaunderlag, bokning av salar, information till studenter och lärare, samt arbete i Ladok och i vår lärplattform med studentgrupper och resultatrapportering. Du kommer även att ansvara för administration av våra doktorandkurser i vetenskaplig kommunikation, med ca 100 kursplatser per läsår, i vilket antagning, registrering och hantering av ekonomiska underlag ingår. Kommunikation med studenter kommer huvudsakligen att ske på engelska.

Du kommer att ha ett delat ansvar för allmänna administrativa uppgifter som ingår i upprätthållandet av enhetens kurskansli och verksamhet. Du kommer också att delta i enhetens olika insatser för att främja språk och kommunikation exempelvis genom informationsspridning, marknadsföring, språkcaféer och administration av uppdragsutbildningar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

- examen från eftergymnasial utbildning, relevant för tjänsten
- mycket god förmåga att kommunicera på engelska och svenska i såväl tal som skrift
- erfarenhet av självständigt administrativt arbete
- erfarenhet av att arbeta i utbildningsadministrativa system, t.ex. Ladok
- erfarenhet av Officepaketet och andra vanligt förekommande kontorsprogram

Det är meriterande om du har:

- erfarenhet av att arbeta med lärplattformar
- erfarenhet av utbildningsadministration för internationella studenter inom högskola/universitet
- relevant utlandserfarenhet från högskola/universitet
- kännedom om KTH

Vi söker dig som är ansvars- och initiativtagande, har god kommunikativ förmåga, är professionell samt har förmåga att ge hög service gentemot såväl interna som externa kontakter. Vidare har du förmåga att arbeta effektivt såväl självständigt som i grupp. Du är duktig på att prioritera arbetsuppgifter och kan således hantera perioder med hög arbetsbelastning väl.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrig information
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-04-09
Ange följande referens när du ansöker: L-2017-0095
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Rebecca Hincks / enhetschef 08-790 69 18
Kia Gram / HR-handläggare 08-790 72 18

Företag
Kungliga Tekniska högskolan

Adress
Kungliga Tekniska högskolan
Osquars backe 25
10044 Stockholm

Kontorsadress
Osquars backe 25

Jobbnummer
3393315

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska Högskolan