Utbildningsadministratör

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2017-03-13
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningsadministratör" (publicerad 2024-11-26) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Verksamhetsbeskrivning
Högskolan för scen och musik söker Utbildningsadminstratör. Förlängning av pågående vikariat med 4 månader.

Arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör ingår du i den administrativa gruppen som består av närmare 20 medarbetare. Arbetet är självständigt men i nära samarbete med övriga medarbetare på utbildningsexpeditionen, viceprefekt för utbildning, studierektorer, programansvariga, enhetschefer och lärare. Du har också daglig kontakt med studenterna.

• information och vägledning till sökande och studenter

• planering och samordning av antagningsprov

• behörighetsgranskning i samarbete med studierektorer och kursansvarig lärare

• handläggning och inläggning i GUBAS, NyA och LADOK

• behörighetsadministration i GUL

• arbete i FileMaker och Excel

Som medarbetare på utbildningsexpeditionen är du ofta sökandes och studenters första kontakt på institutionen. Vi ger god service och vägleder studenter, personal och allmänhet i utbildningsrelaterade frågor.

Utbildning/Erfarenhet
• mycket goda kunskaper om och erfarenhet av antagningsarbete vid universitet/högskola

• erfarenhet av arbete med utbildningar med antagningsprov

• väl förtrogen med de regelverk som gäller inom ansvarsområdet, samt ha goda förvaltningsrättsliga kunskaper

• erfarenhet av arbete i Nya, GUBAS, LADOK och Excel

• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

• erfarenhet av arbete i FileMaker är meriterande

Som person är du bra på att kommunicera och att samarbeta. Du har hög servicekänsla men kan också sätta gränser. Du har god förmåga att strukturera arbetet och att prioritera arbetsuppgifter utifrån processer och "deadlines".

Varaktighet, arbetstid
Anställningen är en visstidsanställning för perioden 1 april t.o.m 31 juli 2017. Omfattning heltid.

Publiceringsdatum
2017-03-13

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-03-31
Ange följande referens när du ansöker: PET 2017/166

Kontakt
yvonne.soderling@hsm.gu.se

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 100
40530 GÖTEBORG

Kontorsadress
Universitetsplatsen 1

Jobbnummer
3370697

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet