Utbildningsadministratör

Lunds Universitet Institutionen för Geo- och ekosystemvetenskape / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds Universitet Institutionen för Geo- och ekosystemvetenskape i Lund

Publiceringsdatum
2011-12-06

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en ansvarsfull, utåtriktad och positiv medarbetare som i huvudsak kommer att arbeta med administrativa uppgifter inom grund- och forskarutbildningen. I rollen ingår att ge service till både studenter och allmänhet gällande kurser, scheman, tentamina, litteratur m.m.
Enheten för geologi är en arbetsplats med god stämning och ett trevligt arbetsklimat. Som administratör kommer du att ha nära kontakt och samarbete med våra lärare och med ett stort antal studenter. Vi söker dig som är social och serviceinriktad. Andra önskvärda egenskaper är noggrannhet, engagemang samt att kunna arbeta självständigt.
• Information och service till svenska och utländska studenter, doktorander, lärare
• LADOK-administration (registrering, betygsrapportering, intyg, arkivering m.m.) - Administration kursstart, kallelser till kurser, kvälls- och nätkurser, antagningsärenden
• Tentamensadministration (skrivvakter m.m.)
• Utskick av informationsmaterial till studenter och doktorander
• Uppföljning av utexaminerade studenter avseende anställning
• Övergripande studieadministration och koordination med andra delar av Lunds universitet i samarbete med studierektor
• Nära samarbete med studievägledare och kursansvariga lärare
• Salsbokningar till schema och personal
• Hantering av nycklar och passerkort
• Viss kompendie- och kassahantering
• Administration av datorkonton, kopieringskonton
• Daglig telefon- och expeditionsservice
• Administrering av institutionens fordon och hyrfordon med påföljande fakturahantering och liknande
Önskvärda kvalifikationer
• Lägst 3-årigt gymnasium, gärna med påbyggnad
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska
• Goda datakunskaper i Microsoft Word och Excel
• Meriterande är erfarenhet från liknande arbetsuppgifter
Erfarenhet av LADOK och andra av universitetets administrativa system, utbildningsadministration och studentservice, samt god kännedom om Lunds universitets organisation är meriterande.
Eftersom tjänsten är mycket utåtriktad och innefattar betydande inslag av kontakter med och service till studenter, lärare, forskare, doktorander och allmänheten lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Det är mycket viktigt att du är serviceminded, noggrann och strukturerad.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Tillträde
2012-04-01

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-12-19
Ansök via extern länk:
Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Ange följande referens när du ansöker: NPA 2011/658
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Kontakt
Per Sandgren, prefekt 046-2227889, per.sandgren@geol.lu.se

Facklig kontakt
OFR, SACO och SEKO

Företag
Lunds universitet Institutionen för Geo- och ekosystemvetenskaper

Adress
Lunds universitet Institutionen för Geo- och ekosystemvetenskaper
Box 118
22100 LUND

Kontorsadress
Sölveg 12

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 046-2220000
Faxnummer: 046-2224830

Jobbnummer
1098213

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från Lunds Universitet Institutionen för Geo- och ekosystemvetenskape