Utbildningsadministratör/-er (1-3 st) vid kansli M

Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens / Skolassistentjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens

Visa alla skolassistentjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens i Lund, Malmö eller i hela Sverige

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.



Medicinska fakultetens utbildningsenhet består av fyra avdelningar och samlar fakultetens utbildningsadministration.

Vi är en del av Medicinska fakultetens kansli.

Den här tjänsten ingår i avdelningen för kursadministration och omfattar 13 medarbetare. Tjänsten är placerad i Lund. Just nu har vi kontor på HSC men om ett år flyttar vi till lokaler i Forum Medicum/BMC. Vi planerar att anställa 1 eller fler personer.

Avdelningen ansvarar för kursadministration för 10 program på grund- och avancerad nivå, samt fristående kurser och sommarforskarskolan.

Inom avdelningen säkerställs ett stabilt administrativt stöd till lärare och studenter, bland annat genom utarbetande av gemensamma rutiner och processer. Kursadministrationen arbetar nära tillsammans med andra administrativa avdelningar och fakultetens lärare för att utbilda framtidens personal inom vård och medicin.

Utbildningsenheten har en öppen och välkomnande arbetsmiljö där vi alla tillsammans bidrar till verksamhetens bästa.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss "Jobba hos oss".

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som utbildningsadministratör kommer du att arbeta med olika kurser och program vid Medicinska fakulteten. Du kan läsa om alla våra utbildningsprogram på webben: https://www.medicin.lu.se/utbildning/utbildning-pa-grund-och-avancerad-niva . Du kommer att ha ett särskilt ansvar för ett specifikt program och samtidigt ingår du i ett lag av administratörer som stöttar varandra i utbildningsadministrativa arbetsuppgifter och frågor. I arbetet ingår även ett nära samarbete med kursledning och lärare, samt personal knuten till Region Skåne.

Vi söker en till flera utbildningsadministratörer. En av tjänsterna kommer att ansvara för administration av sommarforskarskolan, vilket innebär att vissa arbetsmoment ligger sommartid och enstaka moment på kvällstid. Här kan du läsa om sommarforskarskolan https://www.medicine.lu.se/summer-scholarships-2022 Det är en engelskspråkig utbildning.

I arbetet som utbildningsadministratör ingår att förbereda och organisera examinationer och inlämningsuppgifter, registrera resultat i Ladok, göra gruppindelningar, närvarolistor, hantera dokument och kommunikation i lärplattformen Canvas samt löpande kontakt med studenter, kursledning och lärare. Vidare ingår arbete med schemaläggning, boka möteslokaler och viss ekonomihantering. Andra administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma efterhand.

Som utbildningsadministratör behöver du kunna hantera flera olika administrativa system. För närvarande används bland annat Ladok, TimeEdit, Canvas, QPS, W3D3, Officepaketet, Teams och Zoom i det dagliga arbetet.

Mängden arbete går i vågor över året. Vid terminsstart och terminsslut är det hög belastning, vilket innebär att du måste vara beredd på ett högre arbetstempo. Arbetsmängden utjämnas med perioder av lägre arbetsbelastning.

Publiceringsdatum
2022-06-03

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:

- Avklarad gymnasieutbildning
- Erfarenhet av administrativt arbete
- Erfarenhet av serviceinriktat arbete
- God förmåga att uttrycka dig på både svenska och engelska i tal och skrift
- God samarbetsförmåga och initiativförmåga samt bra ordningssinne
- God förmåga att självständigt kunna prioritera i det löpande arbetet

Meriterande för anställningen är:

- Stor erfarenhet av att arbeta i administrativa system och med IT generellt
- Erfarenhet av arbete i supporterande och koordinerande roller
- Erfarenhet av arbete med många kontaktytor och en kommunikativ roll
- God vana av att arbeta i excel och word
- Ett intresse för att utveckla och effektivisera arbetet

Övrigt

- Anställningens omfattning är heltid (100%) och varaktighet är tillsvidare.
- Provanställning kan komma att tillämpas.
- Inriktning är att intervjuer genomförs under vecka 26 och 27.
- Arbetsplats: HSC, Margaretavägen 1B, Lund

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Medicinska fakultetens kansli är en spännande och allsidig arbetsplats. Kansliet står för en samlad expertis i frågor som rör utbildning, ekonomi, internationalisering, kommunikation, ledningsstöd och HR-frågor. Kansliet strävar efter att vara en professionell och attraktiv arbetsplats, med en god arbetsmiljö i fokus.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: Så snart som möjligt Provanställning t.o.m.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-06-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "PA2022/2123".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Lunds Universitet (org.nr 202100-3211)

Arbetsplats
Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens kansli

Kontakt
Rikke Barthélemy, enhetschef
rikke.barthelemy@med.lu.se

Jobbnummer
6711971

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens: