Utbildningsadministratör - Vikariat

Kungliga Tekniska Högskolan / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska Högskolan i Stockholm, Solna, Huddinge, Sollentuna, Södertälje eller i hela Sverige

Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.

Publiceringsdatum
2023-12-07

Dina arbetsuppgifter
Tjänsten är placerad på lnstitutionen för byggvetenskap och ingår i en arbetsgrupp som består av 8 administratörer som tillsammans stöttar kärnverksamheten under ledning av en gruppchef.

Vi verkar i en internationell och kreativ miljö där du erbjuds en utvecklande roll med möjlighet till flexibilitet i arbetet.

Som utbildningsadministratör hos oss kommer du att arbeta som stöd till lärare och studenter. Utbildning ges på både grund och avancerad nivå och du kommer bl.a. att arbeta med kursplanering tillsammans med utbildningsledningen och administrera kurstillfällen, kursplaner, vara ett stöd vid schemaläggning, lokalbokningar m.m. Kursadministration är en del av tjänsten där du bland annat kommer att arbeta med kursregistreringar, resultatrapportering och administration kring examensarbeten. En stor del av tjänsten omfattar examinationsadministration med fokus på salstentamina. Arbetet innebär också uppföljning/statistik till stöd för ledningen inom institutionen och skolan.

Tjänsten är främst utbildningsadministrativt inriktad men vid behov kan övriga administrativa uppgifter ingå i rollen. Det är viktigt att du trivs med administrativa arbetsuppgifter och ser god service som en självklar del av arbetet. I rollen ingår att självgående organisera och driva frågeställningar inom det egna arbetsområdet med lösningsorienterat fokus.

För att passa i rollen ser vi gärna att du är kommunikativ, flexibel och har förmåga att ta egna initiativ. Du är en skicklig administratör med en god förmåga att skapa struktur för att klara arbetstoppar eller mäta deadlines. I din administrativa grupp kommer du vara delaktig i det gemensamma utvecklingsarbetet, du har därför lätt för att samarbeta för att lyckas som grupp.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Kvalifikationer
- Gymnasieexamen.
- Flerårig arbetslivserfarenhet av administrativt arbete.
- Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet.
- Goda kunskaper i MS Officeprogrammen då du dagligen arbetar i dessa.
- Erfarenhet av arbete i stödsystem för registrering och uppföljning.
- God datorvana och bekväm med att lära sig nya digitala system.
- God samarbetsförmåga, serviceinriktad, förmåga att arbeta självgående och strukturerat, initativtagande samt kommunikativ förmåga.

Meriterande

- Högskoleutbildning eller motsvarande.
- Erfarenhet av arbete inom administration på universitet/högskola.
- Erfarenhet av Ladok i arbetet.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in.

Din ansökan ska bestå av CV och personligt brev.

Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen
Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - vikariat på 100% som längst till och med 2025-04-30, med ett önskat tillträde under mars 2024 eller enligt överenskommelse.

Övrig information
Tjänsten kan omfatta säkerhetskänslig verksamhet. För att bli behörig behöver du därför klara en säkerhetsprövning.

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Om KTH

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi. https://www.kth.se/om/om-kth-1.885102

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-01-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "VP-2023-0416".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Kungliga Tekniska Högskolan (org.nr 202100-3054)

Arbetsplats
Verksamhetsstödet vid KTH

Kontakt
Eva Huring, HR-handläggare
+4687906409

Jobbnummer
8313026

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör - Vikariat

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska Högskolan