Utbildningsadministatör

Lunds Universitet / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds Universitet i Lund, Malmö, Höör, Klippan, Helsingborg eller i hela Sverige

Utbildningsadministatör

Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: 100 %
Placering: fysiska institutionen (N), Lund
Tillträde: snarast
Eventuell provanställning
Diarienummer: NPA 2014/315

Grundutbildningen i fysik vid naturvetenskapliga fakulteten är ledande i landet och bedriver undervisning på alla nivåer. En stark satsning på studentperspektiv och - service, internationalisering och rekrytering har gjort den mycket framgångsrik. Årligen mottas nära 200 studenter, inom fem programingångar och fristående kurser. Ett kandidatprogram helt på engelska, flera internationella mastersprogram och 50-60 utbytesstudenter årligen bidrar till en klart internationell arbetsplats. Det utåtriktade arbetet är intensivt, med stor skolsamverkan. Detta sker genom bland annat fysik- och lasershower, upptäckarklubb, det s.k. LUNE-projektet och medverkan i Spetsutbildning vid Polhemsskolan (se vår hemsida utbildning.fysik.lu.se och klicka på För skolor och allmänhet). Grundutbildningen samarbetar nära med motsvarande organisationer inom andra institutioner vid naturvetenskapliga fakulteten och vid LTH. Avdelningen är aktivt involverad i lärarutbildningen i fysik, i samarbete med de övriga högskolorna i Malmö och Kristianstad.

Publiceringsdatum
2014-06-04

Dina arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör vid UDIF (Utbildning och Didaktik i Fysik), dvs grundutbildning inom naturvetenskapliga fakulteten, vid fysiska institutionen kommer du huvudsakligen att ansvara för studentservice och -administration, där viktiga komponenter är mottagning och registrering av studenter, kurs- och programadministration, samt stöd till och samverkan med studenter, studierektor, studievägledare och lärare.

Du är avdelningens administratör, vilket betyder att i tjänsten ingår viss personaladministration och ekonomihantering. Arbetet innebär kontakter med ett stort antal studenter, doktorander och lärare. Eftersom verksamheten på avdelningen är mångfacetterad, så sker arbetet ofta i arbetslagsform. Detta kan innebära att du ibland arbetar med uppgifter som inte direkt finns med i arbetsbeskrivningen, till exempel vid det utåtriktade arbetet eller studentkontakten.

Grundutbildning i fysik finns också inom två andra institutioner vid Naturvetenskapliga fakulteten, såväl som vid LTH. Det finns därför inom fysikområdet flera utbildningsadministratörer knutna till olika verksamheter. Det är viktigt att dessa samverkar och även täcker upp för varandra t.ex. vid ledighet.

Önskvärda kvalifikationer

Kvalifikationer
Högskoleutbildning med relevant inriktning eller motsvarande kvalifikationer.
God datorvana (minst Officepaketet och liknande).
God förmåga att använda svenska och engelska i tal och skrift.

Meriterande:
Erfarenhet av liknande arbete samt kunskaper om universitetets utbildningsadministrativa system, rutiner och regelverk.
Ytterligare språkkunskaper utöver svenska och engelska.

Arbetet kräver social kompetens, serviceinriktning, god samarbetsförmåga, god förmåga att strukturera den egna arbetssituationen och att hantera arbetstoppar. Vi söker dig som är utåtriktad, har god kommunikativ förmåga, är positiv och som har ett genuint intresse av att arbeta med utbildning och studenter.

Övrig text
Då arbetet kräver goda kunskaper i engelska ber vi alla sökande skriva ett kort motivationsbrev på englska, där du beskriver varför du vill arbeta med stöd för studenter inom fysik vid Lunds universtet.

Urval kommer ske löpande varför vi uppmanar sökande att skicka in sin ansökan så snart som möjligt. Alla ansökningar som skickas in innan ansökningstiden går ut kommer dock beaktas i urvalsprocessen.

Lunds universitet eftersträvar en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. De flesta anställda inom universitetet på denna typ av befattning är kvinnor. Samtidigt är de flesta som arbetar vid fysiska institutionen män. Vi ser därför gärna att både män och kvinnor söker denna befattning.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: 100 %

Tillträde
snarast, eventuell provanställning

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-06-18
Ansök online:
Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Ange följande referens när du ansöker: NPA 2014/315

Kontakt
Tomas Brage, Studierektor/Professor 046-2227724 tomas.brage@fysik.lu.se
Tina Nilsson, Personalsamordnare - svarar endast på frågor om ansökningsförfarandet 046-2229562 tina.nilsson@science.lu.se

Facklig kontakt
OFR/S: Fackförbundet STs kansli 046-2229362 st@st.lu.se
SACO: Saco-s-rådet vid Lunds universitet, kansli 046-2229364 kansli@saco-s.lu.se
SEKO: Seko Civil 046-2229366 sekocivil@seko.lu.se

Företag
Lunds Universitet

Adress
Lunds Universitet
Box 117
22100 LUND

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 046-2220000

Jobbnummer
1899876

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministatör

Prenumerera på jobb från Lunds Universitet