Två vikariat som utbildningsadministratör

Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens

Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens i Lund, Malmö eller i hela Sverige

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Medicinska fakultetens kansli är en spännande och allsidig arbetsplats. Kansliet står för en samlad expertis i frågor som rör utbildning, ekonomi, internationalisering, kommunikation, ledningsstöd och HR-frågor. Kansliet strävar efter att vara en professionell och attraktiv arbetsplats, med en god arbetsmiljö i fokus.



Två vikarierande utbildningsadministratörer sökes!

Den Studieadministrativa avdelningen vid Medicinska fakulteten består i dag av 24 administratörer.

Vi arbetar framförallt med administration av Läkarutbildningen. Vi är en del av Medicinska fakultetens kansli och finns placerade i Malmö, Lund och Helsingborg.

Vi söker nu två utbildningsadministratörer på heltid för vikariatsanställningar under 14 månader. Tjänsterna kommer att vara placerade i Malmö. För en av tjänsterna är önskat tillträdesdatum den 2 augusti och för den andra den 17 augusti, alternativt enligt överenskommelse.

Publiceringsdatum
2021-03-16

Dina arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör kommer du att arbeta med olika terminers kurser vid fakultetens läkarutbildning. Du kommer att ingå i ett lag av administratörer som stöttar varandra i utbildningsadministrativa arbetsuppgifter och frågor. I arbetet ingår även ett nära samarbete med kursledning och lärare, samt personal knuten till Region Skåne.

I arbetsuppgifterna ingår exempelvis

- Schemaläggning i samarbete med kursledning
- Bokning av lärare och ansvar för organisation av praktiska moment i läkarutbildningen
- Förberedelser och organisation av examination tillsammans med ansvariga lärare (både teoretisk och praktisk examination)
- Löpande studentkontakter
- Hantering av dokument, grupper och kommunikation i vår lärplattform Moodle
- Registrera resultat i Ladok
- Ansvara för att studenterna får behörighet till sjukvårdens administrativa system för exempelvis journalhantering
- Ekonomihantering, exempelvis reseräkningar och kontering av leverantörsfakturor.

För närvarande används bland annat Ladok, TimeEdit, Moodle, QPS och Officepaketet i det dagliga arbetet. Andra administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma efter hand.

Mängden arbete går i vågor över året. Vid terminsstart och terminsslut är det hög belastning, vilket innebär att du måste vara beredd på ett högre arbetstempo. Arbetsmängden utjämnas med perioder av lägre arbetsbelastning.

Kvalifikationer
För anställningen krävs

- Avklarad gymnasieutbildning
- Erfarenhet av administrativt arbete
- Erfarenhet av serviceinriktat arbete
- God förmåga att uttrycka dig på både svenska och engelska i tal och skrift

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Arbetsuppgifterna kräver att du har bra ordningssinne, god samarbetsförmåga och initiativförmåga. Arbetet som utbildningsadministratör innebär många personliga kontakter med lärare och studenter. Därför är det viktigt att ha en utvecklad servicekänsla och förmåga att kommunicera på ett lyhört och smidigt sätt. Du behöver även ha förmåga att självständigt kunna prioritera i det löpande arbetet, samt intresse av att arbeta i administrativa system.

Meriterande för anställningen är

- Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor
- Vana av att arbeta med våra administrativa system Ladok, TimeEdit och Moodle eller motsvarande
- Erfarenhet av arbete inom universitets- och högskolesektorn
- God vana av att arbeta i excel och word.

Vi ser gärna att du har ett intresse för att utveckla och effektivisera arbetet, och att du trivs med att arbeta i en miljö där det periodvis är högt arbetstempo.

Instruktioner för ansökan

Ansökan ska innehålla ett personligt brev där du beskriver hur du uppfyller eftersökta kvalifikationer och ett CV.

Övrig information
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: Den 2 samt 17 augusti eller enligt överenskommelse Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-04-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "PA2021/728".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Lunds Universitet (org.nr 202100-3211)

Arbetsplats
Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens kansli

Jobbnummer
5631054

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens: